заверять ли копии СЭЗ

Коллеги,

в таможенных рядах разброд и шатание. Некоторые посты довольствуются копией СЭЗ, мотивируя это тем, что они пробивают номер по базе и устанавливают правильность заявленных сведений, а другие требуют показать оригинал или заверить копию у нотариуса, ссылаясь на ГК, как там трактуется понятие копии,
никто не знает, регулируется ли этот вопрос каким-либо способом??
Заранее спасибо.