заказ обуви!!! помогите!!!

[NP]

Напишите заявление на имя нач.поста с просьбой оформить Ваш товар и выписать Вам ТПО. Это заявление приравнивается к таможенной декларации. Зарегистрируйте заявление. Если будет отказ - пишите. Я Вам расскажу, что делать дальше.

Вопрос: можно ли отослать это заявление заказным письмом с уведомлением или нужно топать в приемную/канцелярию и обязательно получить входящий номер? Хотя, ведь совсем не факт, что у меня его там примут и зарегистрируют...