У кого-н есть образец письма о продлении срока хранения?

[loguser]

добрый день! В домодедово карго на нашу компанию пришел груз 2 месяца назад, но нас уведомили только на этой неделе. Мы поехали в Домодедово карго узнать какой пакет документов необходим. Нам сказали, что нужно срочно писать письмо в свободной форме на имя начальника т/п и дали образец. Мы все сделалаи в соответствии с образцом. Приехали на таможню к начальнику поста, а он перечеркнул письмо и дал выписку из приказа, чтобы все в соотвествии с ней было выполнено. Но из нее не ясно что конкретно писать в письме. Может у кого-н уже был опыт составления письма? Заранее благодарю!