Очень нужна помощь!

[Дедушка с кайлом]

Стараюсь без истерики, есть документ с датой отправки груза с РФ он предоставлен в банк как подтверждающий документ, но с нарушением 15-ти дневного срока после отчетного периода. По этому документу есть вторая дата-дата прибытия груза на станцию назначения(Минск) дата поздняя и я успеваю в 15-ти дневный срок, но справка и накладная были предоставлены в банк и приняты для учёта с датой отправки груза с РФ можно ли заменить справку или предоставить как-то замену документа с поздней датой-датой прибытия груза или оспаривать уже при предоставлении нарушения???

А в контракте срок поставки какой? Дата отправки или дата получения?