Отмена выпущенного экспорта

[Александр7]

Такая ситуация, как всегда принесли документы на экспорт, оформил и отдал водителю, машину поехала на гарницу, там выяснилось что у водителя перевес на 1 тонну, так так как прицеп у него рефрежератор, а не тенд крытый, вообщем машину не выпускают за границу, декларация была выпущенно электронно, подошел к инспектору, говорит нужно писать отказ - отмену выпуска, кто нибудь сталкивался с таким, в свободной форме или ссылкой на приказ пишется письмо?