SOS !!!

[-Ирина-]

Получали мы мотор-редукторы из Италии, оформили в ИМ40, выяснилось, что часть -брак, оформили в ЭК10, отправили обратно в Италию бесплатной поставкой на замену.Сейчас узнала, что отправлялось-то оказывается не как обычно на замену, а чтобы усовершенствовали-усложнили конструкцию. Сейчас они уже идут обратно с двумя инвойсами - счет-проформа на бесплатную отправку на ту же сумму, что и ввозились изначально и отправлялись обратно и инвойс для оплаты по 32 Евро за каждый мотор-редуктор (за 10шт- 320Евро).
Вопрос: как правильно оформить поставку:
1) Декларацию на всю сумму (и из инвойса и из инвойса-проформы) в графах 42,22, как бесплатную поставку + доп.соглашение к контракту с подробным описанием ситуации ( для банка )
2) Декларацию только на сумму бесплатной поставки + доп соглашение об оказании услуг на сумму 320 Евро в рамках контракта купли-продажи об оказании услуг.
3) А может все эти варианты вообще глупость и всё делается совсем по другому ?
Дайте добрый совет !!!