Помогите разобраться со складом получателя.

[Chapaev]

Приветствую!
Что-то новенькое...

При прибытии товара в ЗТК, при оформлении завершения доставки на имя начальника таможенного поста пишется письмо, где указываются:
получатель, его адрес, № решения таможни о создании СП, либо № распоряжения ТП о создании временной зоны таможенного контроля, ну и транспортные средства и доки по которым прибыл товар.

А зачем? Начальник поста потом письмо перед собой на стенку вешает или пишет на нем что-нибудь(для тренировки грамотности)?