Возврат брака иностранному поставщику - помогите с процедурой

[arrivederche]

Здравствуйте!
Очень надеюсь на дельные советы опытных участников.

Ситуация: ввезли товар от поставщика в июне месяце.
Был выявлен брак в отношении части товара. Мы составили акт рекламации, поставщик его принял, но хочет вывезти брак. Расходы возместит кредит-нотой.
Перед нами встал вопрос экспорта (или реэкспорта?).

Сейчас я составила доп. соглашение, по которому мы с поставщиком договариваемся, что мы возвращаем ему такой-то бракованный товар в таком-то кол-ве.
Составила проформу-инвойс на этот брак, с указанием, что стоимость дана для таможенных целей. Т.к. оплаты за товар от поставщика не будет, будет впоследствии кредит-нота.

Подскажите, пожалуйста, как вообще вся эта процедура происходит? Я не декларант, а снабженец, и никогда не сталкивалась с этой процедурой.

Какие документы надо приготовить? нЯужен ли обязательно упаковочный лист? Нужен ли сертификат происхождения? (товар не российского происхождения, ествественно, мы же его импортировали).
я правильно понимаю, что а/м с браком обязательно должна поехать в там. пост и там оформляться? В общем, кто делал такие процедуры, отзовитесь, плиз. Опишите, пожалуйста, как вы всё делали.