Ввоз по гарантии (рекламация)

[qingguan]

Коллеги,

- КУПИЛИ электроннное оборудование - точнее ИБП у своей материнской компании в Германии.
- они соответственно купили у производителя

Часть оборудования вышла из строя, но оно на гарантии.
Теперь материнская компания получила исправные части и готова нам его поставить безвозмездно.

Уточните, нужен ли отдельный договор на безвозмездную поставку по гарантии с мат.компанией, или достаточно для таможни только предоставит гарантийный сертификат производителя и нашу рекламацию поставщику (т.е рекламацию нашей мат.компании) и можнно ввозить по нашему действующему договору импорта?
Хотя, наверное, надо какое-то письмо, что ввозимые части - это действительно части того ИБП, да?

В декларации ИМ40 в таком случае Характер сделки брать 058 или 018?
А последние три цифры процедуры (гр.37) - 044 ?

Заранее спасибо за комментарии.

Коллеги, на будущее:
Используйте процедуру переработки вне таможенной территории и получайте разрешение на замену продуктов переработки эквивалентными иностранными товарами (ст. 261 311-ФЗ). Бенефитс:
1. Не надо заново платить платежи, эквивалентный товар по разрешению завозится по процедуре (гр. 37) 6021135 (в рамках гарантийного срока), по разрешению на замену в рамках платного ремонта в рамках Постановления правительства 1239 от 30.12.11
2. Получение разрешения на эквивалентную замену - простейшая процедура
3. В рамках ввезенного контракта осуществляете все процедуры, ниче нового сочинять не надо, просто процесс рекламационного делопроизводства между сторонами должен быть отражен в договоре и должен быть указан срок гарантии

Не забываем отчеты по переработкам сдавать