Первичная регистрация в качестве участника ВЭД

[atexx]

Добрый день.
Мы недавно начали привозить товары из-за рубежа, Польша.
В первое время пользовались услугами брокеров, проходили растаможивание на их контракт.
Сейчас планируем начинать вникать сами.
Обращаюсь за советом: в течение ближайшей недели-2 мы сами будем проездом в Польше, поэтому хотели бы по пути захватить в багажник заказ
Но регистрироваться на посту будем впервые (Белорусский, видимо). Так получилось, что заказ срочно нужен.. везти такой маленький через брокеров совсем невыгодно.
Сами живем в Москве.

Подскажите, где нас могут ждать неожиданности?
1. Валютный счет у нас открыт - нужно заранее этот груз оплатить, правильно?
2. Инвойс есть, сертификаты поставщик предоставляет.
3. Цена контракта маленькая, до 3000евро. Вес 250 кг.
4. Необходимо собрать и взять с собой документы (копии)? Учредительные, выписку (месячную), бух.баланс - все заверенное нотариусом?
5. Оформление, декларации - на таможенном посту нас не ждут никакие сюрпризы? Не получится, что нам придется груз в Польше оставить или поставщику назад отвезти, тк. чего-то не будет хватать?
Спасибо