Документы для безвозмездного ввоза товаров

[Natavladi2016]

Согласовываем условия контракта с иностранным партнером.
Наша компания является Покупателем.
Если будет поставка бракованной продукции - брак уничтожим у себя. Поставщик обязуется осуществить безвозмездную поставку товара надлежащего качества взамен ранее поставленному бракованному.
Какие документы он должен предоставить нам?
Проформу инвойс, которая идет в целях таможенного оформления? Да?
Письмо о признании претензии обоснованной? Нужно ли соглашение о безвозмездной поставке? Будет ли заключаться новый договор на безвозмездную поставку или это в рамках текущего?