Процедура отправки брака и возврата НДС

[AndreyRivz]

Добрый день!

Закупалась электроника в Китае. Несколько партий. Гарантийные обязательства обговорены в контракте. Скопился брак, решено было отправить на починку или с концами (возвратом средств за товар) обратно в Китай.

Хотел бы уточнить у Вас все ли я правильно понимаю в процедуре. Ошибок наделать не хочется.
1) Будет бесплатный экспорт по гарантии: нужно будет предоставить акт рекламации с описью и т.д., гарантийные обязательства (в контракте на сколько понимаю), инвойс с стоимостью для таможенных целей, ввозные ГТД ну и письмо для таможни.
2) Обратный ввоз ИМ 40: тот же акт рекламации, вывозная ДТ и опять письмо для таможни.

Если отправляем с концами в Китай, то пункт 1 остается а во втором поставщик должен прислать кредит-ноту, на сколько я понял. Но до конца не уверен. Сталкивался ли кто-то с отправкой и "возвратом средств"?

Искал на форуме но не нашел какие нужны будут доки для возврата НДС. Хватит ли вышеперечисленных? В какой момент его возвращать, нужно ли это делать сразу после или во время экспорта не дожидаясь возврата этого брака?