Процедура отправки брака и возврата НДС

[qingguan]

Добрый день!

Закупалась электроника в Китае. Несколько партий. Гарантийные обязательства обговорены в контракте. Скопился брак, решено было отправить на починку или с концами (возвратом средств за товар) обратно в Китай.

Хотел бы уточнить у Вас все ли я правильно понимаю в процедуре. Ошибок наделать не хочется.
1) Будет бесплатный экспорт по гарантии: нужно будет предоставить акт рекламации с описью и т.д., гарантийные обязательства (в контракте на сколько понимаю), инвойс с стоимостью для таможенных целей, ввозные ГТД ну и письмо для таможни.
2) Обратный ввоз ИМ 40: тот же акт рекламации, вывозная ДТ и опять письмо для таможни.

Если отправляем с концами в Китай, то пункт 1 остается а во втором поставщик должен прислать кредит-ноту, на сколько я понял. Но до конца не уверен. Сталкивался ли кто-то с отправкой и "возвратом средств"?

Искал на форуме но не нашел какие нужны будут доки для возврата НДС. Хватит ли вышеперечисленных? В какой момент его возвращать, нужно ли это делать сразу после или во время экспорта не дожидаясь возврата этого брака?

Делаете на весь брак процедуру переработки вне таможенной территории (ЭК-21), потом то, что вам отремонтируют, завозите по ИМ-60. А то, что вам поменяют на новое, получаете в таможне разрешение на замену товаров эквивалентными иностранными товарами в соответствии со ст. 143 289-ФЗ и завозите по ИМ-60 по процедуре (37 графа) 6021135. Но обратите внимание, что декларация на ЭК-21 должна быть сделана грамотно со всеми серийными/партийными номерами, с приложением рекламационных актов, гарантийных сроков и т.д.