Просьба помочь в оформлении посылки из Германии (перечень документов и заявление)

[Miha-il]

Здравствуйте, уважаемые знатоки.

Ситуация: архитектурная компания выиграла конкурс в Германии, заказала наградную атрибутику (пару дипломов, пару статуэток, три стеклянные штуки на стену вешать и пару каталогов с объектами выставки).
Коллеги из Германии отправили коробку (11 кг), которую в Москве переправили на Варшавское шоссе в таможенную службу (малый зал, если кто знает это здание).
Мы абсолютно не в теме, что делать, содержимое коробки не на продажу заказали, а себе (тешить буду, глядя на развешанные по офису дипломы/картинки, статуэтки домой к руководству уедут а каталоги будут пылиться на полке).
Подскажите, как нам правильно оформить все документы и не попасть на штрафы?
Стоимость содержимого посылки в инвойсе около 1300 евро.
Брокеры (через знакомых узнавал) хотят примерно 300 евро (не вникая в детали сказали)

Буду благодарен за примеры/ссылки и т.д.
Заранее всем спасибо и доброго вечера!

С уважением, Михаил