Информирование таможенного поста о подаче предварительной таможенной декларации

[Vasya19]

Добрый день!

Подскажите, пожалуйста, каким образом должен быть извещен таможенный пост о подаче предварительной таможенной декларации? Какой документ регламентирует данную процедуру?
8 мая отправил номер предварительной таможенной декларации по электронной почте на таможенный пост, они не прочитали данное сообщение и СВХ оформила ДО, с которой мы не согласны. При прибытии авто 13.05.19 на СВХ, подали "Уведомление о прибытие товарной партии" без внесения изменений в ПТД. Телефонные переговоры с постом не дали результатов.
Не хотим вносить изменения в ПТД (делать корректировку , вносить документ под кодом 09026 в гр. 44 ) и соответственно нести доп. расходы за оформление ДО.
Товар находится в авто, разгружаться не будет и будет вывозиться на данном авто.

Заранее благодарю за ответ.

С уважением,
Александр