Вывоз части оборудования для ремонта или замены

[TigerAmur]

Коллеги, поделитесь опытом вывоза на ремонт.
Завезли прибор, цена 300к денег, состоит из охладителя (есть свой шильдик с номером), нагревателя (тоже шильдик с номером), анализатора с ПО (Тоже номерной). Все это в сборе тоже имеет свой шильдик с номером, его указывали в ДТ.
Охладитель на приемке не заработал. Решили его везти на ремонт или замену по гарантии (ЭК-21). Целиком не вариант-вопрос сохрана, цены за перевозку, да и смысла нет, охладитель легко снимается, там не требуется спецоборудование. Поставщик написал письмо, что охладитель стоит 100к денег. А тут одни вопросы:
1. В ДТ указывали только общий серийный номер, как "легализовать" охладитель со своим номером?
2. Если Поставщик примет решение не ремонтировать, а заменить полностью охладитель с другим серийником, как это выравнивается в декларации, ведь мы подадим заявление на ремонт?
3. Стоимость ремонта неизвестна, соответственно будем подаваться с ценой на диагностику. Если после диагностики изменится цена, как это отразить в декларации?