Поставки промоматериалов филиалу

[import-cars]

Добрый день всем.
Подскажите по следующей ситуации:
Есть филиал иностранной компании в России, с завидной переодичностью на филиал шлются промоматериалы разного рода, не для продажи, бесплатно и т.д. Возникает вопрос: нужны ли на каждую такую поставку (1 раз в неделю) дополнительные приложения к прокатному соглашению в рамках которого должна осуществляться рекламная поддержка? Или же можно оформлять каждую поставку без договора?
Заранее благодарен.