Дефектный товар

[Мия]

ПС оформляли! Из полученной мной информации с данного форума, вот что я понял, если что не так, то поправьте меня:
1. По договору у нас предусмотрен обмен брака, но киты на это не пойдут (типа их по головке не погладят и будет скандал) вот поэтому они не хотят обратно свой брак и разрешают его оставить у нас. Из этого выходит п.2
2. Делаю доп на бесплатную поставку т.к. киты согласились поставить нам товар бесплатно в любой след. поставке.И вот здесь у меня возникают вопросы:
а) какие ещё доки нужны, кроме бесплатного инвойса (как он вообще выглядит или как его правильно оформить?) и допа, для такой поставки? Наверняка письмо от китов, что такой то товар идёт бесплатно, правда вот не пойму, на каком основании они его нам передадут? если взамен бракованного, то по договору надо вывозить брак к ним и там менять, а уж потом ввозить нормальный товар, но опять же киты нам уже дали добро на то чтобы оставить брак у нас.
3. И вот кульминация: Сдаётся мне, господа, таможня нас не поймёт и не проще ли просто ввезти нормальный товар, по новой спецификации, а с китов потом попробовать стрясти денег за бракованный товар?

Например. Делаете доп.соглашение на бесплатную поставку, в нём и пропишете, что такое-то количество такого-то товара поствляется бесплатно на основании акта рекламации от такого-то числа. Инвойс у вас будет - проформа-инвойс, где должна быть фраза "только для таможенных целей". Таможня Вас поймёт, также как она понимает тысячи других фирм, у которых периодически возникают подобные проблемы.