Ввоз-вывоз товара из РФ в Казахстан и наоборот

[Чучмек]

Добрый день, подскажите пожалуйста - вот такая ситуация - в Казахстане сломался поставляемый нами товар - мы хотим передать им по рекламации запасные части, а старые привезти назад - повезет наш водитель на газели, какие документы оформить?
- доверенность на водилу и а/м от нас
- сопроводительное письмо, о том, что груз передаем по рекламации, а старые Зап. части будем забирать
- дополнительное соглашение к контракту о том, что запасные части предоставляются бесплатно по рекламации в пределах гарантийного срока ?
тока эти документы приходят на ум - не подскажите по документам, что оформлять?

Ну, ЦМРочку ещё, и проформу