Подьверждение расходов на монтаж

Посмотри в "Консультанте" или другой юридической базе, где есть типовые документы.

Должна быть шапка, далее - вводная аналогичная как в контракте, где перечисляются организации и кто подписывает акт, перечень произведенных работ, заключение, что монтаж произведен полностью и претензий к нему нет, что произведен пробный запуск оборудования, стоимость работы, две подписи и печати (оригинальные), (сперва - по факсу).