Заполнение статистической формы

[ОльгаСПб89]

День добрый!
Проясните, пожалуйста, момент!
Ситуация у нас следующая: мы просрочили сдачу статистических форм за несколько месяцев. Прислали нам 2 письма (по эл.почте) о составлении Протоколов и разбили приемы в таможне на две даты, причем одна декабрем этого года, другая январем следующего. Все стат.формы отправлены нами одним письмом и зарегистрированы таможней в один день. И 2 исходящих письма от инспектора (одного и того же) о назначении времени приемов датированы одним числом.
В связи с этим, мы думаем, что сделано это для того, чтоб по протоколам второго приема привлечь нас как за повторное правонарушение. (Мы микропредприятие)

Поэтому вопрос, можно ли ходатайствовать о составлении Протоколов одним днем? И если можно, то в какой форме подается заявление, произвольной? Или, нет повода переживать, а протоколы будут рассматриваться в совокупности?

Спасибо!