рекламная продукция

Уважаемые специалисты по таможенному оформлению,

нашей организации необходимо вывезти на экспорт товара на 200евро в качестве рекламной продукции для потенциального контрагента (я так понимаю - это называется безвозмездная поставка)

я воспользовался поиском на данном форуме и у меня сложился следующая картина:

для таможенного оформления нужно оформить проформу-инвойс и предоставить в таможенной орган письмо с просьбой принять к таможенному оформлению продукцию, отправляемую в качесте рекламных образцов для продвижения на рынке там-то, в письме указать цену, количество, ассортимент товара, а так же условия поставки, и то. что цены указаны для таможенных целей.

Скажите, я что-то упустил, или наоборот, что-то лишнее? Не нужно ли письмо от той стороны или двусторонее соглашение о поставке рекламной продукции?

P.S. Может подскажете каким нормативным актом подобная ситуация регаментируется. Искал в правовой базе, не нашел.



Заранее спасибо