Отправка образцов для сертификации. Документы

[Александр_TT]

Коллеги, добрый день!

Подскажите, с какими документами должны быть отправлены образцы в адрес заявителя (импортера)?
Нужен ли контракт с продавцом? Инвойс?
Для того, чтобы заявить товар образцами требуется какое-то подтверждение, что они являются образцами?

Для понимания. У импортера есть контракт с продавцом, который не является производителем. Но образцы будут отправлены от производителя.

Чем лучше отправить образцы? DHL?

Спасибо!

[ADM_SPb]

Коллеги, добрый день!

Подскажите, с какими документами должны быть отправлены образцы в адрес заявителя (импортера)?
Нужен ли контракт с продавцом? Инвойс?
Для того, чтобы заявить товар образцами требуется какое-то подтверждение, что они являются образцами?

Для понимания. У импортера есть контракт с продавцом, который не является производителем. Но образцы будут отправлены от производителя.

Чем лучше отправить образцы? DHL?

Спасибо!

Тут момент - если серт/дс на серию, то должен быть договор на представление интересов производителя. Мы делали отдельный договор с производителем в такой же ситуации. (когда продавец не равно производитель)
Инвойс - да, для таможенных целей.

[Александр_TT]

Тут момент - если серт/дс на серию, то должен быть договор на представление интересов производителя. Мы делали отдельный договор с производителем в такой же ситуации. (когда продавец не равно производитель)
Инвойс - да, для таможенных целей.

На серию да. Договор есть, но в форме ни слова об образцах. Не могли бы Вы скинуть свой вариант? vs4@lokomt.ru
Спасибо!

[Brock]

Главный вопрос - образцы платные или бесплатные? Если платные, то используйте контракт с продавцом, ведь платить ему будете? Если бесплатные, то либо тот же контракт с продавцом (соглашение о безвозмездной поставке), либо можно использовать договор с производителем (который должен у вас быть как договор с уполномоченным лицом). Если платный образец - инвойс, если бесплатный - проформа с ценой для таможенных целей. Ну а дальше все по схеме - договор с ОС (ИЦ), заявка, подтверждение заявки о необходимом количестве образцов.

ДХЛ - быстро, но дорого. И с ТО там могут быть заморочки, если ранее с ними не работали, не рекомендую

[Александр_TT]

Главный вопрос - образцы платные или бесплатные? Если платные, то используйте контракт с продавцом, ведь платить ему будете? Если бесплатные, то либо тот же контракт с продавцом (соглашение о безвозмездной поставке), либо можно использовать договор с производителем (который должен у вас быть как договор с уполномоченным лицом). Если платный образец - инвойс, если бесплатный - проформа с ценой для таможенных целей. Ну а дальше все по схеме - договор с ОС (ИЦ), заявка, подтверждение заявки о необходимом количестве образцов.

ДХЛ - быстро, но дорого. И с ТО там могут быть заморочки, если ранее с ними не работали, не рекомендую

Спасибо. Образцы бесплатные. Договор уполномоченного лица есть, но там ни слова об образцах. Какая альтернатива DHL есть? Вообще образцы впервые везем.

[Brock]

Спасибо. Образцы бесплатные. Договор уполномоченного лица есть, но там ни слова об образцах. Какая альтернатива DHL есть? Вообще образцы впервые везем.

Можно сделать допсоглашение, где прописать, что стороны договорились в рамках сотрудничества по сертификации в ЕАЭС о поставках бесплатных образцов.
Как вариант, по почте - EMS. Дешево и сердито

[IM-EX]

Можно сделать допсоглашение, где прописать, что стороны договорились в рамках сотрудничества по сертификации в ЕАЭС о поставках бесплатных образцов.
Как вариант, по почте - EMS. Дешево и сердито

И сразу в офис без ТО (ДТ или реестра).

[Александр_TT]

И сразу в офис без ТО (ДТ или реестра).

Да вот, если без шуток, то в этом и есть проблема! Нам вот на компанию регулярно приходят подарки то от китайских, то от корейских партнёров. И мы только 1 раз таможили посылку! Все остальные посылки приходили либо без ТО вообще, либо транспортная компания сама подавала ДТ, я не знаю. Но с нас ДТ точно не просили. Вот как бы сейчас такого не случилось.