Вывоз мед. оборудования с командой

[PollyS]

Всем доброго дня!

Нужен очень сильно совет...
Наше юр. лицо оказывает услуги по подготовке спортсменов к определенным соревнованиям (в том числе чемпионатам Европы и мира). Позвонили тренеры и очень попросили сопровождать команду на тренировочный сбор за границу, чтобы мониторировать процесс тренировок и восстановления. Для этого нам нужно вывезти на 10 дней примерно прибор, анализирующий состав крови. Он небольшой по размерам (примерно 20х30х40 см).
Сбор начинается через 3-5 дней.
Спросила у представителей команды, мол, а как вы вывозите все это "добро" за границу, они сказали, что пишут гарантийное письмо таможне: на русском - для наших, на английском - для принимающих. Если спрашивают - показываем, никаких вопросов. Примерное содержание письма - опись оборудования + гарантируем, что используется в указанные сроки в указанных странах исключительно для подготовки спортсменов, третьим лицам не передается, не является запрещенным к ввозу оборудованием.
Соответственно, у меня вопрос - насколько такой вариант "пройдет"? И если кто-то уже составлял похожие письма, что еще туда нужно вписать?

Заранее благодарю!