Как правильно поменять заказ "постфактум" (партнёры учудили)

[Виктор Павлович]

А такой вариант: подать в таможню правильный заказ, а в банк - дополнение или изменение контракта пока в факсовом виде, пообещав принести оригинал позже.

[Эльза]

Может мне банки неправильные попадались, но главным всегда было, чтобы сумма платежа совпадала с фактурной стоимостью по ГТД....и все. Счета на предоплату часто без детализации одной строкой, в компетенции банка только контроль соблюдения валютного законодательства, а где в валютном законодательстве сказано, что должно контролироваться что-то еще, кроме факта поступления товара эквивалентно сумме платежа.

[Alexander_]

Логично кстати... В основании платежа - счёт на предоплату товара по контракту такому-то...

[alpar]

Коллега, ну как же так. Спецификации к контракту в банк очень даже попадают. Ведь, на практике, на каждую поставку подписывается новая Спецификация, в которой согласован ассортимент и цена товара. А так же могут быть отдельно согласованы условия оплаты, отличные от рамочного контракта. Это существенные детали, ведь в Спецификации прописана сумма валюты, которую Покупатель будет переводить за границу.

Вы читайте внимательнее. Я имею ввиду не спецификацию к контракту, а спецификацию к инвойсу. Или вы про такой документ никогда не слышали?

[Alexander_]

Логично кстати... В основании платежа - счёт на предоплату товара по контракту такому-то...

Кстати, инспектора внимательно смотрят на то что написано в платёжке. Хорошо если там написано "предоплата по заказу №...", а если будет "предоплата по счёту №...", то тот же самый счёт придется и инспектору нести...

[alpar]

Может мне банки неправильные попадались, но главным всегда было, чтобы сумма платежа совпадала с фактурной стоимостью по ГТД....и все. Счета на предоплату часто без детализации одной строкой, в компетенции банка только контроль соблюдения валютного законодательства, а где в валютном законодательстве сказано, что должно контролироваться что-то еще, кроме факта поступления товара эквивалентно сумме платежа.

Вот и я о том. Проформа-инвойс на оплату не должна содержать лишней информации. Не нужно там расписывать все товары и их стоимость. Зачем искать себе приключения?
Более того, и в инвойсе делать этого не нужно. Если вы не уверены в поставщике, пишете заявление на осмотр товара. Далее, по результатам осмотра составляете хитрый документ, который называется спецификация к инвойсу. Вписываете в него наименования всех товаров и их количество, цены либо разносите сами, либо скидываете этот документ поставщику и цены проставляет он. Затем подписывает, ставит печать и скидывает вам по факсу или мылу, оригинал отправляет экспресс-почтой. С помощью таких спецификаций к инвойсу мне удавалось выпутаться из многих щекотливых положений. Ведь сам инвойс с отметкой пограничной таможни при этом не меняется.

[alpar]

Кстати, инспектора внимательно смотрят на то что написано в платёжке. Хорошо если там написано "предоплата по заказу №...", а если будет "предоплата по счёту №...", то тот же самый счёт придется и инспектору нести...

Мы всегда пишем: "Предоплата по контракту..." и никаких вопросов.

[Alexander_]

Вот и я о том. Проформа-инвойс на оплату не должна содержать лишней информации. Не нужно там расписывать все товары и их стоимость. Зачем искать себе приключения?

Т.е. в проформе просто "предоплата по контракту"?

Более того, и в инвойсе делать этого не нужно. Если вы не уверены в поставщике, пишете заявление на осмотр товара. Далее, по результатам осмотра составляете хитрый документ, который называется спецификация к инвойсу. Вписываете в него наименования всех товаров и их количество, цены либо разносите сами, либо скидываете этот документ поставщику и цены проставляет он. Затем подписывает, ставит печать и скидывает вам по факсу или мылу, оригинал отправляет экспресс-почтой. С помощью таких спецификаций к инвойсу мне удавалось выпутаться из многих щекотливых положений. Ведь сам инвойс с отметкой пограничной таможни при этом не меняется.

Хитрый вариант, спасибо. Только не понял, зачем проставлять цены подпозиций комплекта?
Как выглядит инвойс в Вашем случае?

[Эльза]

alpar прав: спецификация к инвойсу - это лучший выход из многих щекотливых ситуаций, создаваемых иностранными партнерами, которые просто не в силах постичь дебри нашего законодательства.

[alpar]

Т.е. в проформе просто "предоплата по контракту"?

Именно так.

Хитрый вариант, спасибо. Только не понял, зачем проставлять цены подпозиций комплекта?
Как выглядит инвойс в Вашем случае?

Если код один, то цены не нужны. Но если что-то нужно выделять отдельно, без цен не обойтись.
А выглядит инвойс так:
"Оборудование ... линии в комплекте - ... Евро"
Далее, в зависимости от условий поставки, могут выделяться транспортные расходы и расходы на страхование. И это все.