Опоздали сделать паспорт сделки. Как отмазаться ?

Ситуация дурацкая:



Еще до моего прихода на эту работу (точнее - 2006 год), мой предшественник на 3 недели прохлопал отдать подписанный контракт в бухгалтерию. Деньги по контракту заплатили в итоге на 13 дней раньше, чем открыли паспорт сделки. Сейчас фирму хотят за это штрафовать что-то на примерно тысяч 50.



Мне вменили в обязанность придумать "приличный отмаз" из-за которого ПС мог быть сделан позже. Мозги пасуют .



Прошу помощи общественности. А то этот штраф грозятся повесить на меня

[Дедушка с кайлом]

Ситуация дурацкая:



Еще до моего прихода на эту работу (точнее - 2006 год), мой предшественник на 3 недели прохлопал отдать подписанный контракт в бухгалтерию. Деньги по контракту заплатили в итоге на 13 дней раньше, чем открыли паспорт сделки. Сейчас фирму хотят за это штрафовать что-то на примерно тысяч 50.



Мне вменили в обязанность придумать "приличный отмаз" из-за которого ПС мог быть сделан позже. Мозги пасуют .



Прошу помощи общественности. А то этот штраф грозятся повесить на меня *

1) А контракт подписан когда? До платежа или после платежа?

2) Кто штрафует?

3) Условия оплаты по контракту? (можно дословно)

1. Контракт был подписан ДО того, как нам были проплачены деньги (забыла упомянуть - экспортный контракт). Дата подписания - 19/10/06. ПС открыт 09/11/06



2. РосФиннадзор



3. 100% предоплата: 50% *- до 23,10,06 (что и состоялось). 50% *- по письму о готовности товара к отправке.

[Дедушка с кайлом]

1. Контракт был подписан ДО того, как нам были проплачены деньги (забыла упомянуть - экспортный контракт). Дата подписания - 19/10/06. ПС открыт 09/11/06



2. РосФиннадзор



3. 100% предоплата: 50% *- до 23,10,06 (что и состоялось). 50% *- по письму о готовности товара к отправке.

Так. Т.е. банк зачислил средства до оформления паспорта сделки? Так, по идее, надо банк за хомут брать. Ведь с вашей стороны никаких действий для совершения нарушения не было предпринято. В контракте стоит - предоплата. Так. Дата (точная) предоплаты есть в контракте? Вы писали в рамках контракта какие-то письма контрагенту с просьбой сделать предоплату?

[clear]

Ольга, напишите мне в личку, а то Дедушка с хайлом опять откроет охоту на блондинок...

Вообще-то таможня (а именно ОВК таможни и направил определение об АП в Росфиннадзор после проверки получения пояснений от Вашего руководства) и Росфиннадзор правы. *1713-У предусмотрено, что ПС должен быть оформлен до осуществления валютной операции. См. письмо ФТС 14-14/37057 от 24.10.06. Так что ст.15.25 п.6 (40 тыс. на фирму+5 тыс. на руководителя) на лбу Вашего главбуха нарисована. Ну и свалите все на главбуха - куда он смотрел. Почитайте письмо ВАС от 20.08.07 ВАС-С05/С4-1183 от 20.08.07г. (на TKS есть от 09.11.07), может поможет. Хотя я лично ничего не понял из этого письма. Но дурака повалять в Росфиннадзоре трактуя письмо в свою пользу можно.

Вдогонку. Ну и clear права. Попытайтесь доказать, что деньги поступили на Ваш счет до планируемой Вами даты и вы не просили об этом покупателя а как раз наоборот в переписке с ним по электронной почте просили оплатить не ранее.... Как только из банка поступило извещение о поступлении денег, Ваша организация предприняла все меры, чтобы не допустить правонарушения и срочно представить в банк ПС. НО! Ген. дир-р был в отпуске на Канарах (лежал на оперционном столе, был в командировке, бухал) - вот справка, а гл.бух. маялась мигренью и вообще 2 недели и на работу не выходила - вот справка. В результате ПС ждал их подписи, т.к. больше никто не обладал правом первой подписи. Таким образом, Ваша организация действовала с той степенью осмотрительности и осторожности, которая была возможна, чтобы предпринять все меры по предотвращению правонарушения, но тупость и идиотизм покупателя оказались непредсказуемы. А банку плевать, его "за хобот" не возмешь. Пришли деньги - он обязан зачислить на счет и известить клиента. Когда кстати известил? в тот же день или попозже? Поднимите док-ты, глядишь еще время выиграете.

[mustdrive]

однозначно косяк валютного контроля банка, который позволил вам перевести денежные средства без оформления паспорта валютной сделки. однако вас это не освобождает от головной боли. пишите письмо на управляющего банком , выставляйте регресс. хотя если на платежках стоит отметка валютного контроля вы чисты, так как действовали в рамках контракта, при условии конечно, что он заключен ранее даты перевода денежных средств ))

[clear]

Вдогонку. Ну и clear права. Попытайтесь доказать, что деньги поступили на Ваш счет до планируемой Вами даты и вы не просили об этом покупателя а как раз наоборот в переписке с ним по электронной почте просили оплатить не ранее.... Как только из банка поступило извещение о поступлении денег, Ваша организация предприняла все меры, чтобы не допустить правонарушения и срочно представить в банк ПС. НО! Ген. дир-р был в отпуске на Канарах (лежал на оперционном столе, был в командировке, бухал) - вот справка, а гл.бух. маялась мигренью и вообще 2 недели и на работу не выходила - вот справка. В результате ПС ждал их подписи, т.к. больше никто не обладал правом первой подписи. Таким образом, Ваша организация действовала с той степенью осмотрительности и осторожности, которая была возможна, чтобы предпринять все меры по предотвращению правонарушения, но тупость и идиотизм покупателя оказались непредсказуемы. А банку плевать, его "за хобот" не возмешь. Пришли деньги - он обязан зачислить на счет и известить клиента. Когда кстати известил? в тот же день или попозже? Поднимите док-ты, глядишь еще время выиграете.

Да я вообще ничего не писала еще. Меня Дедушка запугал насмерть.

[Дедушка с кайлом]

Банк надо брать за хомут. Не имел права зачислять. ОВК банка - на базар, семушкой торговать.