Срок предоставления договора и дополнительных соглашений после оформления в банк

[horseundragged]

Здравствуйте! Столкнулся со следующей проблемой:

Перешёл на работу на крупное предприятие, где есть внутренний стандарт согласования внешнеторговых договоров и дополнительных соглашений к ним.
В связи с тем, что согласование может занимать до 2 месяцев (прошу никого в обморок не падать, такое бывает) фактическая дата подписания документа не соответствует дате документа первоначальной.
Свои договора мы под контроль постарались взять, чтобы дата была открыта и проставлялась потом конечная дата, но вот бывают контрагенты, которые сразу при подписании проставляют дату.
В результате имеем 2 даты в документе. В соответствии с инструкцией ЦБ 138-И, документы предоставляются в банк в течение 15 дней и датой подписания считается последняя. Банк при этом вбивает в паспорт сделки последнюю дату.
У контрагента по учёту проходит дата первая и ,соответственно, во всех коммерческих и отгрузочных документах контрагент указывает дату свою.

Итог - проблемы при совершении таможенных операций, осуществлении проплат и прочее.

Вопрос: может можно банку предоставлять документ с двумя датами и прикладывать письмо, что просим считать датой документа первую дату?

Помогите, кто сталкивался с такой ситуацией!

[Chapaev]

Здравствуйте! Столкнулся со следующей проблемой:

Перешёл на работу на крупное предприятие, где есть внутренний стандарт согласования внешнеторговых договоров и дополнительных соглашений к ним.
В связи с тем, что согласование может занимать до 2 месяцев (прошу никого в обморок не падать, такое бывает) фактическая дата подписания документа не соответствует дате документа первоначальной.
Свои договора мы под контроль постарались взять, чтобы дата была открыта и проставлялась потом конечная дата, но вот бывают контрагенты, которые сразу при подписании проставляют дату.
В результате имеем 2 даты в документе. В соответствии с инструкцией ЦБ 138-И, документы предоставляются в банк в течение 15 дней и датой подписания считается последняя. Банк при этом вбивает в паспорт сделки последнюю дату.
У контрагента по учёту проходит дата первая и ,соответственно, во всех коммерческих и отгрузочных документах контрагент указывает дату свою.

Итог - проблемы при совершении таможенных операций, осуществлении проплат и прочее.

Вопрос: может можно банку предоставлять документ с двумя датами и прикладывать письмо, что просим считать датой документа первую дату?

Помогите, кто сталкивался с такой ситуацией!

Поверьте,никто в обморок не упадет. Но если нужно срочно,берешь за шкирку лицо имеющее право подписи и заставляешь подписать.
А так,в 138-И,все написано:"
...
2.9. При изменении сведений, содержащихся в принятой уполномоченным банком справке о валютных операциях (за исключением изменения сведений об уполномоченном банке или о резиденте), резидент в срок не позднее 15 рабочих дней после даты оформления документов, подтверждающих такие изменения, представляет в уполномоченный банк новую справку о валютных операциях, заполненную в порядке, установленном приложением 1 к настоящей Инструкции, и содержащую скорректированные сведения (далее - корректирующая справка о валютных операциях), с приложением документов, подтверждающих такие изменения.

Датой оформления указанного в настоящем пункте документа, подтверждающего такие изменения, является наиболее поздняя по сроку дата его подписания или дата вступления его в силу либо в случае отсутствия этих дат - дата его составления.
..."(с)

[horseundragged]

Chapaev

Так а как мы банку сможем доказать, что мы выдержали срок в 15 дней, если 15 дней со дня составления давно уже прошло?

[Chapaev]

Chapaev

Так а как мы банку сможем доказать, что мы выдержали срок в 15 дней, если 15 дней со дня составления давно уже прошло?

Так 15 дней с момента первой операции. Перечисление денег или оформление товара.
Поэтому в 138-и и акцентировано внимание именно на допах,а не на основном контракте.

[horseundragged]

Chapaev
Я начинаю понимать о чём Вы говорите! А ларчик-то просто открывался!
Попробуем теперь это доказать финотделу и банку!

[Andrey Digtel]

Chapaev
Я начинаю понимать о чём Вы говорите! А ларчик-то просто открывался!
Попробуем теперь это доказать финотделу и банку!

можно не подписанный прислать, с обязательством о предоставлении подписанного. тогда датой в ПС будет дата составления

[Chapaev]

можно не подписанный прислать, с обязательством о предоставлении подписанного. тогда датой в ПС будет дата составления

Попробуй в какой-нибудь Сименс или Филлипс,отправить не подписанный договор на поставку комплектующих,с подобной просьбой Сомневаюсь,что тогда твоя компания,еще когда-нибудь попадет в список поставщиков,даже по самой низкой категории.

[Andrey Digtel]

Попробуй в какой-нибудь Сименс или Филлипс,отправить не подписанный договор на поставку комплектующих,с подобной просьбой Сомневаюсь,что тогда твоя компания,еще когда-нибудь попадет в список поставщиков,даже по самой низкой категории.

комдив, я не про клиентов а про банк для оформления ПС. ОСБ и газпром норм принимают неподписанные договоры с обязательством о предоставлении потом.

[horseundragged]

2.9. При изменении сведений, содержащихся в принятой уполномоченным банком справке о валютных операциях (за исключением изменения сведений об уполномоченном банке или о резиденте), резидент в срок не позднее 15 рабочих дней после даты оформления документов, подтверждающих такие изменения, представляет в уполномоченный банк новую справку о валютных операциях, заполненную в порядке, установленном приложением 1 к настоящей Инструкции, и содержащую скорректированные сведения (далее - корректирующая справка о валютных операциях), с приложением документов, подтверждающих такие изменения.

Датой оформления указанного в настоящем пункте документа, подтверждающего такие изменения, является наиболее поздняя по сроку дата его подписания или дата вступления его в силу либо в случае отсутствия этих дат - дата его составления.
..."(с)

Так 15 дней с момента первой операции. Перечисление денег или оформление товара.
Поэтому в 138-и и акцентировано внимание именно на допах,а не на основном контракте.

Друзья, так в инструкции чётко прописано, что 15 дней не с момента валютной операции или оформления товара, а после даты оформления документов.

Так как же быть?

[mason]

Друзья, так в инструкции чётко прописано, что 15 дней не с момента валютной операции или оформления товара, а после даты оформления документов.

Так как же быть?

Мы в таких случаях в конце Контракта ставили от руки нужную нам дату, и эта дата принималась банком, как дата Контракта.