|
Гуру
Регистрация: 28.05.2002
Адрес: Kotka
Сообщений: 17,055
Благодарности:
отдано: 166
получено: 1,761/980
|
Достаточно длинно, но любопытно!
РЕШЕНИЕ ПРОБЛЕМ НОТАРИАЛЬНОГО ЗАВЕРЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ
В ходе современной международной деловой жизни, нас часто спрашивают относительно “нотариально засвидетельствованных” документов. Это требование часто оборачивается задержками, дополнительными затратами и потерей коммерческой конфиденциальности. Нотариус начнет требовать полные детали сделки, которые вполне могут быть записаны, и затем он, вероятнее всего, начнет копаться в том, что является только вашим делом (конечно, он должен обезопасить себя). Затем, он может послать копию ваших “нотариально заверенных” документов в другую бюрократическую контору для дополнительных штампов, легализаций и т.п. И, наконец, он выставит Вам огромный счет!
Не было бы проще пойти другим путем?
Конечно, бывают времена, когда поможет только настоящий нотариус т.к. иногда просто нет никакой альтернативы. Но цель этого отчета состоит в том, чтобы обратить ваше внимание на некоторые альтернативы, которые позволяют упростить процедуру в огромном большинстве случаев, от вашего самостоятельного ее выполнения до поручения ее выполнения государственному чиновнику! Позднее, мы перейдем к некоторым фактам и контактным деталям для тех, кто сам желает заняться нотариальной деятельностью.
Что делает нотариуса нотариусом?
Государственный нотариус, в широком смысле, одинаков во всем мире. Он или она, это лицо, которое суверенное государство наделило полномочиями контролировать легальность сделок и подтверждать подлинность документов.
Однако, значение, придаваемое роли государственного нотариуса, широко варьируется. В США весьма легко получить нотариальную лицензию и, следовательно, нотариальные услуги можно получить даже в супермаркетах и копировальных центрах. Логический результат этого состоит в том, что нотариальное засвидетельствование рассматривается, как простая, ежедневная процедура, которая часто требуется. Работа Американского нотариуса заключается, главным образом, в выдаче заверенных копий. Для регистрации компаний нотариус не требуется.
В Англии услуги нотариусов используются почти исключительно для регистрации международных коммерческих сделок, и поэтому их немного. В результате, нотариальное засвидетельствование в Англии является более длительной, сложной и дорогостоящей процедурой, чем в США. Например, в Англии Вам не потребуется нотариус для совершения сделки с недвижимостью. Вместо этого, Вы бы просто засвидетельствовали акт о передаче права собственности (который Вы имеете право составить самостоятельно, хотя это встречается редко) двумя независимыми гражданами. Если Вы хотите подать заявление под присягой, то Вы обычно не прибегаете к услугам нотариуса. Вместо этого, Вы используете услуги солиситора или комиссара по приведению к присяге, который является обычным юристом.
В странах гражданского права нотариусы играют другую роль, законно представляя государство на независимой основе. В отличие от Англии, большая часть работы континентального нотариуса связана с оформлением внутренних сделок с недвижимостью. Его работа заключается в составлении контракта, засвидетельствовании подписей обеих сторон и сборе необходимой пошлины. От него также требуется проверять законность деятельности по созданию компаний, задача, которую бы непосредственно выполняло Бюро регистрации акционерных компаний в Англии или Америке.
Что же является нотариально засвидетельствованным документом?
Юридически, нотариально засвидетельствованный документ мало что значит за пределами страны происхождения. Чтобы иметь силу в другой стране, он должен быть “легализован”. Это - свидетельство другого лица о том, что данный нотариус действительно является существующим нотариусом и имеет право нотариально засвидетельствовать рассматриваемый документ!
Легализация может быть выполнена дипломатом в посольстве. Например, если документ, нотариально засвидетельствованный в Англии, должен получить юридическую силу в Таиланде, то Тайское посольство в Лондоне могут попросить легализовать его, проверив его подлинность и приложив свою печать в знак одобрения.
Что такое “Апостиль”?
Однако большинство крупных стран подписали Гаагскую Конвенцию 1962 года, которая обеспечивает международное признание нотариально засвидетельствованных документов, имеющих “апостиль”. Этот апостиль (легализация, как описано выше) ставится контрольным правительством нотариуса. Например, если документ нотариально засвидетельствован в США, то на него может поставить апостиль Государственный департамент отдельного государства, что делает его приемлемым во всех странах, подписавших Гаагскую Конвенцию.
Как можно делать собственные нотариальные заверения?
Юридически говоря, Вы не можете этого делать. Ничего из вышеперечисленного Вы не можете делать сами, если конечно не являетесь настоящим нотариусом! Если бы Вы это делали, то это бы конечно выяснилось, и Вас бы преследовали по закону, что, конечно же, более неудобно для Вас, чем воспользоваться услугами настоящего государственного нотариуса! Мы весьма настоятельно не советуем Вам делать этого.
Однако, прочитав вышеупомянутое резюме, Вы, вероятно, сделаете два вывода:
1. Если Американец, Англичанин и Француз спросят Вас о нотариально засвидетельствованном документе, то каждый, наиболее вероятно, имеет в виду совершенно различную вещь! Американцы имеют тенденцию притираться к остальной части мира. Поэтому, если человек, требующий данный документ, не является специалистом, то он, вероятно, думает больше как Американец - в разговорном Американском Английском, “notarised” (нотариально засвидетельствованный) скорее означает что “certified” или “witnessed” в Британском Английском.
2. Вся деятельность по международному нотариальному засвидетельствованию это одна большая юридическая игра в «зайца и собаку» и мечта бюрократа. Большинство бизнесменов согласятся с Вами и будут сотрудничать с Вами, чтобы избежать этого.
Поэтому, во многих обстоятельствах, люди с которыми Вы имеете дело в другой стране, будут весьма гибкими, когда их попросят о “нотариальном засвидетельствовании" документов.
Например, если офшорный банк попросит Вас нотариально засвидетельствовать вашу подпись, то в нем, наиболее вероятно, примут нотариальное засвидетельствование от обычного Американского нотариуса по номинальной стоимости, не ожидая, что Вы поставите на нем апостиль в Государственном департаменте, как это юридически требуется.
Рассмотрим этот пример далее: Вы находитесь в Англии, а не в США. Вы могли бы позвонить в банк, вежливо высказать свой протест, что нотариальное засвидетельствование в Англии это редкая и сложная процедура, и спросить, примут ли они документ, засвидетельствованный вашим адвокатом или же, вместо этого, другим банком. По нашему опыту, ответ на этот вопрос будет “да”, по крайней мере, в 90 % случаев.
В таком случае, они используют слово “notarization” (нотариальное засвидетельствование) в своем обычном Американском смысле, а не в строгом международном юридическом смысле. Что они действительно имеют в виду это “certification”. Этот же самый принцип может быть применен почти к любому юридическому документу.
Конечно, Вы могли бы и сами неправильно истолковать “ notarisation ” таким же образом. Читая написанное мелким шрифтом, Вы обнаруживаете, что приемлемым является “notarization by a bank” (нотариальное засвидетельствование банком) или другая такая юридическая несуразица (нотариальное засвидетельствование должно производиться нотариусами и больше никем!). Переводы на Английский с других языков часто выполняются скорее обычными отечественными переводчиками, чем опытными международными переводчиками юридической литературы. Даже наиболее престижные Швейцарские банки, как известно, попадали в эту западню.
Как все это поможет мне делать собственные засвидетельствования?
Сейчас Вы, может быть, думаете, что мы предлагаем Вам “прыгнуть из огня да в полымя”. Вы избегаете услуг нотариуса, но должны вместо этого использовать другого юриста. Большое дело.
Но существуют некоторые другие специфические приемы этой профессии …
Английский язык, как мы видели, охватывает много различных юридических систем, и каждая из них имеет, по крайней мере, несколько различных названий для различных юристов. Вот некоторые из них - поверенный, адвокат, солиситор, барристер, и защитник. (attorney, counsel, lawyer, solicitor, barrister, and advocate).
Если Вы находитесь в Англии, Вам не разрешено называть себя солиситером, если только Вы не являетесь таковым. Поступать так было бы очевидным случаем мошенничества.
Однако, слово “lawyer” (адвокат) в Англии означает только того, кто занимается законодательством. Это - не специфическая профессия. Если Вы попросите юридического совета у своей подруги (“ как по твоему мнению, моя дорогая, совершу ли я преступление, если припаркую свой автомобиль на этой двойной желтой линии? ”) и она дает Вам свое правовое заключение, то она - ваш адвокат.
Аналогично, “attorney” (поверенный) означает нечто отличное в Англии. Это просто означает лицо, которого Вы назначили представлять Ваши интересы в делах. Так, если Вы попросите свою подругу пойти и купить для Вас марку, то Вы, говоря юридическим языком, выдаете ей устную доверенность представлять Вас в ваших деловых связях с Почтовым отделением. Поэтому, она - ваш поверенный. В США она будет называться “attorney-in-fact”.
Итак, возвращаясь к нашему примеру, подтвердив готовность банка засвидетельствовать образец подписи вашим адвокатом, очень просто назначить свою подругу своим адвокатом, затем, поручить ей написать на карточке “ удостоверено в качестве истинной подписи г-на Джона Смита, Фреда Блоггс (Адвокат) датировано … ” (“certified as the true signature of Mr John Smith, by Freda Bloggs (Lawyer) dated).
В этом случае, конечно, Вам бы пришлось исходить из Английского адреса, или откуда-нибудь еще, где слово “lawyer” не имеет профессионального значения. Вы совершили бы преступление, если бы сделали это из США. Если Вы используете США, то можете вместо этого использовать выражение “attorney-in-fact”. Шансы того, что служащий иностранного банка станет проверять, какой правовой статус имеет “ attorney-in-fact ”, действительно очень невелики, и если они все же “ вычислят Вас ”, то самое худшее, что они могут сделать, это сообщить Вам, чтобы Вы должным образом нотариально засвидетельствовали документ. Хороший резиновый штамп стоит всего несколько долларов, но творит чудеса в придании официального статуса.
Если ваша подруга - образованная леди, ей, конечно, следует соответственно напечатать титулы или буквы перед своим именем или после него. Если нет, то можно рассмотреть покупку для нее юридической степени на основе ее “ жизненного опыта ” из архива, так чтобы она стала Фреда Блогс ЛЛ.М или чем-либо подобным.
Помните, все это совершенно законно, честно и этично. Мы повторяем, что в Англии и во многих других странах это нормальная практика (в голову приходят примеры передачи недвижимости и учреждения компаний) засвидетельствовать документы членами общества. В таких случаях свидетель обычно ставит свою подпись и добавляет свое имя, адрес и профессию. Любой член общества в Англии свободен указывать свою профессию адвоката или поверенного в анкетах. Нет ничего закулисного относительно использования этого в ваших интересах.
Конечно, вышеуказанные предложения - только один пример этой методики. Имеется множество других средств для достижения этой же цели.
В качестве еще одного примера, Вы могли бы заметить то, что большинство стран теперь позволяет юристам объединяться в юридические лица с ограниченной ответственностью. Так что, Вы могли бы учредить компанию, называемую “Commercial Law Consultancies Inc” или “Bush, Blair and Partners LLC ” (США), а затем поручить этой компании засвидетельствовать ваши документы. Или Вы могли бы основать “First Commercial Credit Limited” (Великобритания) и засвидетельствовать через нее ваши документы. Вам не следует говорить, что это нечто иное, чем компания, зарегистрированная в офшорной юрисдикции и имеющая там представительство. А если кто-либо ошибочно предположит, что заверяющая компания - юридическая фирма или банк, то это прекрасно. Но Вы не должны пытаться вкладывать эту мысль в их головы!
Можно приспособить эту методику к законам своей родной страны, проведя основное юридическое исследование. Имеются два верных способа сохранить при этом легальность:
1. Никогда не заявляйте, что Вы (или лицо, осуществляющее засвидетельствование) являетесь членом профессиональной группы, регулируемой государством, в юрисдикции, относящейся к сделке. Вы просто обращаетесь к своему поверенному “my English layer” или “my American attorney-in-fact”. Если человек на другом конце будет не в состоянии понять, то это их проблема.
2. САМОЕ ВАЖНОЕ: никогда не пытайтесь удостоверять или засвидетельствовать фальшивые документы, иначе Вы легко можете попасть в беду. ХОРОШО, если ваша подруга удостоверит, что определенная фотокопия вашего паспорта является верной копией, если это так. Но будет ПРЕСТУПЛЕНИЕМ, если она удостоверит, что это - верная копия, в то время как Вы, в действительности, ловко заменили фото на фотокопии. Эта система позволит Вам избежать много неприятностей и сэкономить много денег, если Вы будете пользоваться ею мудро. НЕ ЗЛОУПОТРЕБЛЯЙТЕ ЕЮ.
Государство также может “нотариально засвидетельствовать” ваши документы для Вас
Если мы говорим о засвидетельствовании официального государственного документа и кто-нибудь попросит Вас нотариально его засвидетельствовать, то другим вариантом будет его “легализация” вместо засвидетельствования. Типичным примером является свидетельство о рождении, требуемое для различных целей при проживании за границей. Многие страны требуют, чтобы оно было нотариально засвидетельствовано.
Однако, вместо этого Вы можете сделать следующее – послать его в орган власти, который легализует документы для государства вашего пребывания (такой, как Государственный департамент в США, или Министерство иностранных дел и по делам Содружества в Великобритании), и просить, чтобы они легализовали его. Затем, Вы посылаете его в посольство соответствующей страны, и они заверят его для Вас. Тогда Вы можете быть на 100% уверены, что он будет принято в этой стране.
Легче ли это, чем получение нотариального засвидетельствования? Все зависит от обстоятельств. Очевидно, получить нотариальное засвидетельствование в США было бы легче, но если Вы живете в одной из тех стран, где назначение нотариуса связано с большими трудностями, стоит помнить, что вышеупомянутая процедура является более дешевой и может быть выполнена полностью по почте, и таким образом может сэкономить для Вас много дорогого времени.
Данная система также эффективна, если Вам необходимо “нотариально заверить” переводы. Обычно нотариус настаивает на том, чтобы официальный перевод был выполнен переводчиком с государственным свидетельством, что стоит дорого. Чего Вам часто не сообщают, так это то, что обычно можно пойти в посольство соответствующей страны с человеком говорящим на двух языках, который просто сделает заявление под присягой, что это - правильный перевод. Например, для перевода с Английского на Итальянский язык поездка с другом или коллегой, говорящим по-итальянски, в ближайшее Итальянское консульство может быть успешной, к тому же это бы обошлось дешевле и быстрее, чем услуги государственного переводчика.
Примечание относительно “художественных оформлений”
В англо-саксонских странах имеется тенденция производить довольно простые по форме и содержанию юридические документы, часто представляющие собой обычную компьютерную распечатку. Государственные органы очень часто даже не заботятся о проставлении штампа или подписи, и хотя нотариусы имеют определенную склонность к лентам и восковым печатям, она редко разделяется их коллегами юристами, и стремление пользоваться ими часто подавляется даже самими нотариусами.
В странах гражданского права – все как раз наоборот. Там любят добавлять красочные ленты, штампы, тисненые печати, отметки об уплате налога или почтовые марки, восковые печати, различные знаки и т.д., пока данный документ не будет напоминать нечто из магазина сувениров.
Это – чисто культурное различие, которое Вы должны иметь в виду при заверении документов в различных странах. Не преувеличивайте или не преуменьшайте значение представления. Мы считаем, что в большинстве случаев достаточно одного простого штемпеля. Не является ни необходимой, ни желательной печать документ с причудливыми эмблемами.
Как заняться Нотариальной деятельностью самостоятельно
Хотите сами быть настоящим государственным нотариусом? Тогда, без сомнения, Вам следует отправиться в США, поскольку это – та страна в мире, где почти любой может запросто стать нотариусом. Процедура изменяется от штата к штату, но обычно необходим, по крайней мере, номер Социального обеспечения, или Американское гражданство, либо «зеленая» карточка (Green card).
Легче всего стать нотариусом в штатах с сельскохозяйственной экономикой, как Mиссиссиппи и Арканзас, где правительственное регулирование весьма незначительно. Какой бы штат Вы не выбрали, Вы просто должны войти в контакт с Государственным департаментом в Капитолии этого штата, и спросить относительно подробных требований. Обычно, требуется пройти интенсивный курс длительностью около двух недель ..., после окончания которого Вы будете квалифицированным нотариусом.
Однако не сообщайте этого Французскому нотариусу. Ему, вероятно, пришлось изучать право по крайней мере шесть лет и затем делать свою карьеру, купив долю в существующей фирме! И все это ради получения желанного права ставить штемпель на документы других людей!
Когда можно нотариально заверить документ, не являясь к нотариусу лично
Работа нотариуса, в основном, подразделяется на две задачи:
• Заявления - когда кто-либо является к нотариусу и заявляет или присягает, что какой-то документ является верным.
• Заверения – когда документы заверяются в том, что являются подлинными копиями оригиналов.
Очевидно, что в первом случае человек, делающий заявление, должен явиться лично и, если он не известен нотариусу, его обычно просят удостоверить личность паспортом или другим удостоверением личности, выданным государством.
Однако во втором случае нет необходимости для клиента лично присутствовать в нотариальной конторе. При условии, что это обычное дело, нотариусу юридически разрешается ставить штамп на всем, что он сам признает истинным. Другими словами, он может самостоятельно признать, что какой-либо документ является истинной копией.
Для этого требуется подтвержденное присягой и официальное “ нотариальное заявление ” или, что более обычно, простой штемпель, посредством чего нотариус заявляет, что копия является верной копией оригинала.
Поэтому, Вы можете попросить нотариуса сделать заверенные копии без вашего личного присутствия. Это может быть сделано по почте ... отправкой оригинала документа курьером. Провинциальные нотариусы могут посчитать все это несколько необычным, но опытные коммерческие нотариусы, которые привыкли к тому, что их клиенты немедленно отправляются в деловую поездку по всему миру, не будут удивлены, если их попросят совершить такое нотариальное заверение по почте. Все, что необходимо - сначала позвонить (лучше всего сказать, что Вы находитесь за границей, что может соответствовать действительности, и поэтому Вы звоните “офшорному” нотариусу) и попросить организовать это. И конечно, нотариус будет обеспокоен относительно оплаты.
Конечно, это - превосходная альтернатива, если Вы, например, открываете банковский счет для офшорной компании .... и не хотите сообщать об этом нотариусу в стране вашего пребывания из-за боязни нарушить конфиденциальность. Если у Вас есть офшорная компания, то можно попросить адвоката или агента по учреждению компаний, который регистрировал ее, организовать для Вас все нотариальные заверения. Для них это обычное дело, но многие клиенты ошибочно полагают, что должны лично являться к местному государственному нотариусу, когда их попросят что-либо нотариально засвидетельствовать .
Копии с копий!
А это приводит нас к так называемой серой зоне ... тому, что большинство нотариусов отказываются делать, но что, тем не менее, является совершенно законным. Это нотариальное заверение копии с копии, без указания того, что документ является копией.
Например: Вы хотите получить заверенную копию вашего “офшорного” паспорта, но по причинам конфиденциальности, не желаете пользоваться услугами местного нотариуса и раскрыть, таким образом, свое второе гражданство. Вы можете сделать копию хорошего качества и послать ее нотариусу в далекую страну. Затем он сделает копию с этой копии и поставит штамп на эту новую копию, чтобы заверить ее.
Конечно, он говорит правду и не нарушает законы, а кто-нибудь другой, взглянувший на нее, может и не понять, что нотариус заверил копию не с настоящего паспорта, а просто с его копии.
ОФШОРНЫЕ И НИЗКОНАЛОГОВЫЕ КОМПАНИИ: СХЕМЫ И МЕТОДЫ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ
Полностью эту книгу я перещлю ALу.
|
