|
607 приказ не предусматривает копий. Только оригиналы.
|
не нашел в 607 про оригиналы !!!
Основные определения, данные в ГОСТ Р 51141-98 « Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», следующие:
(раздел 2.1 п.3)
«Документ, документированная информация: Зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать»
(раздел 2.1 п.1) «Делопроизводство; документационное обеспечение управления: Отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами», и далее уточняется:
(раздел 2.1 п.23) «Официальный документ: Документ, созданный юридическим или физическим лицом, оформленный и удостоверенный в установленном порядке»
(раздел 2.1 п.24) «Служебный документ: Официальный документ, используемый в текущей деятельности организации»
(раздел 2.2.1 п.39) «Реквизит документа: Обязательный элемент оформления официального документа».
Для удобства, соберём все эти определения в единое целое:
«Официальный документ – это информация, зафиксированная юридическим или физическим лицом на материальном носителе, с обязательными элементами оформления, позволяющими её идентифицировать, оформленная и удостоверенная в установленном порядке».
В том же ключе выдержаны и определения в Законе РФ N 24-ФЗ от 20.02.1995 «Об информации, информатизации и защите информации»:
(ст.2) «Информация - сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах независимо от формы их представления»
(ст.2) «Документированная информация (документ) - зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими её идентифицировать»
(ст.5 п.3) «Юридическая сила документа, хранимого, обрабатываемого и передаваемого с помощью автоматизированных информационных и телекоммуникационных систем, может подтверждаться электронной цифровой подписью»
