Я исходил из здравого смысла и представления взгляда на документы со стороны таможни.
Т.е. Вам необходимо доказать, что Ваши фуры привезут не просто кучу разрозненного металлолома, а именно части станка, которые, при монтаже, соберуться в единое целое. Вот и сделайте это максимально подробно, покажите это товаросопроводительными документами...
Отправителя ЗАСТАВЬТЕ сделать так, как нужно Вам. Если Вы этого не сделаете - будете иметь проблемы на таможне именно Вы, а не отправитель. Высылайте им образцы в той форме, как Вам это нужно. Пускай дооформят по мелочам - и вышлют обратно на проверку. Несколько раз туда-сюда погоняете, и так и придёте к общему знаменателю. Объясните, что с товаром должны идти только те документы, которые Вы окончательно согласовали. И не иначе.
Требований именно к форме документов, к их оформлению, раскраске, размеру и типу шрифта я и сам не встречал. Отправители делают их в вольной форме, и, внося поправки, ориентируйтесь на их образец, иначе народец обидится
Кста, отправители - не итальянцы?