Инвойс и Счет при экспорте

[mylde]

Подскажите, пожалуйста, это нормальная ситуация когда при экспорте из РФ в ЕС оплата за товар происходит на основании документа - Счет на оплату, а при отгрузке товара, будет документ - Инвойс. Разные номера и даты документов.
В договоре не прописаны конкретные документы при отгрузке товара, по оплате прописано:
Оплата за Товар осуществляется Покупателем в течение 7 рабочих дней с момента заключения договора и выставления счета;

[В кустах]

При импорте в Россию поставщик тоже выставляет счёт на оплату. Он называется проформа-инвойс.

Инвойс выполняет функции двух документов, которые приняты в российской хоз. деятельности:
- счёт на оплату
- товарная накладная

[пенсионер]

Подскажите, пожалуйста, это нормальная ситуация когда при экспорте из РФ в ЕС оплата за товар происходит на основании документа - Счет на оплату, а при отгрузке товара, будет документ - Инвойс. Разные номера и даты документов.
В договоре не прописаны конкретные документы при отгрузке товара, по оплате прописано:
Оплата за Товар осуществляется Покупателем в течение 7 рабочих дней с момента заключения договора и выставления счета;

Различают проформа- инвойс, то есть предварительный счет не подлежащий оплате и инвойс.
При экспорте некоторых товаров ( как правило по которым цена определяется по биржевым котировкам на определенную дату и поэтому на момент таможенного оформления цена не известна ) отгружаем и оформляем с проформой. Затем инвойс и по нему оплата.
У Вас же " счет на оплату", а это и есть " инвойс" и почему их два мне непонятно. если по контракту предоплата. При этом для внятного инспектора ничего страшного нет, так как в SWIFT ( если он правильно оформлен ) должны быть данные по контракту и это можно предъявит если деньги получены уже на момент таможенного оформления.

[В кустах]

Различают проформа- инвойс, то есть предварительный счет не подлежащий оплате и инвойс.

С хрена ли проформа не подлежит оплате?
А предоплату за товар по какому документу покупатель оплачивает?

[mylde]

Различают проформа- инвойс, то есть предварительный счет не подлежащий оплате и инвойс.
При экспорте некоторых товаров ( как правило по которым цена определяется по биржевым котировкам на определенную дату и поэтому на момент таможенного оформления цена не известна ) отгружаем и оформляем с проформой. Затем инвойс и по нему оплата.
У Вас же " счет на оплату", а это и есть " инвойс" и почему их два мне непонятно. если по контракту предоплата. При этом для внятного инспектора ничего страшного нет, так как в SWIFT ( если он правильно оформлен ) должны быть данные по контракту и это можно предъявит если деньги получены уже на момент таможенного оформления.

Товар не биржевой, не облагаемый пошлинами, все элементарно, просто первый раз с экспортом столкнулся.
Проблема видится в том, что в счете на оплату отсутствуют данные по условиям поставки, код ТН ВЭД, страна происхождения...
Или можно эти данные прописать в Упаковочном?

[пенсионер]

С хрена ли проформа не подлежит оплате?
А предоплату за товар по какому документу покупатель оплачивает?

Это я не знаю
https://ru.wikipedia.org/wiki/%C8%ED%E2%EE%E9%F1инвойс
Проформа инвойса : Проформа-инвойс (Proformainvoice) - счет-проформа содержит сведения о цене и стоимости товара, но не является расчетным документом, т.к. не содержит требования об уплате указанной в нем суммы. Поэтому, выполняя все остальные функции счета, он не выполняет главной функции счета как платежного документа. Счет-проформа может быть выписан на отгруженный, но еще не проданный товар и наоборот. Обычно он выписывается при поставках товаров на консигнацию, на выставки, экспертизы, аукционы, поставках давальческого сырья по договорам на переработку, поставках товаров в качестве дара или безвозмездной помощи (в этом случае может выписываться только для целей таможенной оценки).

http://elc-ua.com/poleznaya-informaciya/proforma-invoice-proforma-invojs.html
http://naar.ru/blanks/proforma-invojs/
http://www.kama-express.ru/invoice

[В кустах]

Можно.

Делайте товаросопроводительный документ (инвойс, счёт на поставку, товарную накладную, упаковочный лист и проч.) и указывайте те сведения, которые необходимы Вам и Ващему покупателю.

[пенсионер]

Товар не биржевой, не облагаемый пошлинами, все элементарно, просто первый раз с экспортом столкнулся.
Проблема видится в том, что в счете на оплату отсутствуют данные по условиям поставки, код ТН ВЭД, страна происхождения...
Или можно эти данные прописать в Упаковочном?

Вот обычная форма проформы, аналогично и инвойс. http://naar.ru/blanks/proforma-invojs/
Нормативной формы в РФ не установлено, но при экспорте в инвойсе принято многими писать еще банковские реквизиты для оплаты.
А Вашу ситуацию я не до конца понимаю.

[mylde]

100% предоплата, деньги за товар уже получены, посоветуйте, какой вариант с доками предпочтительнее:
1. счет на оплату без условий поставки, код ТН ВЭД, страна происхождения + упаковочный с полными сведениями + все остальные доки для ТО
2. все как в 1 + инвойс
3. пункт 1., но добавить в счет недостающие данные (условия поставки, код ТН ВЭД, страна происхождения) и использовать его для ТО и в дорогу?

[mylde]

Вот обычная форма проформы, аналогично и инвойс. http://naar.ru/blanks/proforma-invojs/
Нормативной формы в РФ не установлено, но при экспорте в инвойсе принято многими писать еще банковские реквизиты для оплаты.
А Вашу ситуацию я не до конца понимаю.

У нас произведена предоплата покупателем из ЕС на основании счета на оплату. Счет содержит реквизиты обеих сторон, указана оплата по какому договору производиться, за какой товар, кол-во, стоимость и ед. измерения товара, но нет условий поставки, код ТН ВЭД, страна происхождени.