Поставщик отправил "лишний" товар

[TranStyle]

Добрый день, коллеги!

Подскажите пожалуйста как в такой ситуации лучше поступить.

Сделали очередной заказ поставщику. Груз оборудование.

Параллельно с нашим основным заказом поступила рекламация от нашего клиента, мы запросили поставщика дополнительную запасную часть по этой рекламации. Поставщик оказался очень "щедрым" и закинул в основной заказ несколько дополнительных запасных частей, видимо впрок. При этом напрочь отказался выписывать отдельную проформу по рекламации и вынимать эти з/ч из основной поставки, т.е. в основном инвойсе (транзитке) их нет и проформы от поставщика по рекламации у меня тоже нет
По весу дополнительные запчасти не критичны, но их много по позициям.

Как я понимаю, варианты у нас такие:
1. Ехать на удачу и надеяться, что досмотра не будет;
2. Провести предварительный осмотр, выявить излишки и отказаться от товара, мотивировав тем, что такой товар у поставщика мы не заказывали;
3. Провести осмотр и попытаться задекларировать излишки. Этот вариант нам интересен больше всего потому что из всего, что поставщик закинул "дополнительно" одна з/ч нам действительно нужна (как раз по рекламации клиента).
Если я выявлю на осмотре излишек, можно ли написать какое-либо письмо в таможню до подачи ДТ, получить проформу от поставщика и задекларировать з/ч по рекламации как отдельной ДТ?

[Prinzip]

Добрый день, коллеги!

Подскажите пожалуйста как в такой ситуации лучше поступить.

Сделали очередной заказ поставщику. Груз оборудование.

Параллельно с нашим основным заказом поступила рекламация от нашего клиента, мы запросили поставщика дополнительную запасную часть по этой рекламации. Поставщик оказался очень "щедрым" и закинул в основной заказ несколько дополнительных запасных частей, видимо впрок. При этом напрочь отказался выписывать отдельную проформу по рекламации и вынимать эти з/ч из основной поставки, т.е. в основном инвойсе (транзитке) их нет и проформы от поставщика по рекламации у меня тоже нет
По весу дополнительные запчасти не критичны, но их много по позициям.

Как я понимаю, варианты у нас такие:
1. Ехать на удачу и надеяться, что досмотра не будет;
2. Провести предварительный осмотр, выявить излишки и отказаться от товара, мотивировав тем, что такой товар у поставщика мы не заказывали;
3. Провести осмотр и попытаться задекларировать излишки. Этот вариант нам интересен больше всего потому что из всего, что поставщик закинул "дополнительно" одна з/ч нам действительно нужна (как раз по рекламации клиента).
Если я выявлю на осмотре излишек, можно ли написать какое-либо письмо в таможню до подачи ДТ, получить проформу от поставщика и задекларировать з/ч по рекламации как отдельной ДТ?

сделайте сами проформу

[ИгорьЮ+]

Добрый день, коллеги!

Подскажите пожалуйста как в такой ситуации лучше поступить.

Сделали очередной заказ поставщику. Груз оборудование.

Параллельно с нашим основным заказом поступила рекламация от нашего клиента, мы запросили поставщика дополнительную запасную часть по этой рекламации. Поставщик оказался очень "щедрым" и закинул в основной заказ несколько дополнительных запасных частей, видимо впрок. При этом напрочь отказался выписывать отдельную проформу по рекламации и вынимать эти з/ч из основной поставки, т.е. в основном инвойсе (транзитке) их нет и проформы от поставщика по рекламации у меня тоже нет
По весу дополнительные запчасти не критичны, но их много по позициям.

Как я понимаю, варианты у нас такие:
1. Ехать на удачу и надеяться, что досмотра не будет;
2. Провести предварительный осмотр, выявить излишки и отказаться от товара, мотивировав тем, что такой товар у поставщика мы не заказывали;
3. Провести осмотр и попытаться задекларировать излишки. Этот вариант нам интересен больше всего потому что из всего, что поставщик закинул "дополнительно" одна з/ч нам действительно нужна (как раз по рекламации клиента).
Если я выявлю на осмотре излишек, можно ли написать какое-либо письмо в таможню до подачи ДТ, получить проформу от поставщика и задекларировать з/ч по рекламации как отдельной ДТ?

вариант 3, самый оптимальный. Писем не требуется, нужно составить акт, в том числе и на лишний вес, запросить проформу на безвозмездный товар и спокойно оформлять.

[TranStyle]

Спасибо большое всем
Так и поступим.

[Quantum satis]

Добрый день, коллеги!

Подскажите пожалуйста как в такой ситуации лучше поступить.

Сделали очередной заказ поставщику. Груз оборудование.

Параллельно с нашим основным заказом поступила рекламация от нашего клиента, мы запросили поставщика дополнительную запасную часть по этой рекламации. Поставщик оказался очень "щедрым" и закинул в основной заказ несколько дополнительных запасных частей, видимо впрок. При этом напрочь отказался выписывать отдельную проформу по рекламации и вынимать эти з/ч из основной поставки, т.е. в основном инвойсе (транзитке) их нет и проформы от поставщика по рекламации у меня тоже нет
По весу дополнительные запчасти не критичны, но их много по позициям.

Как я понимаю, варианты у нас такие:
1. Ехать на удачу и надеяться, что досмотра не будет;
2. Провести предварительный осмотр, выявить излишки и отказаться от товара, мотивировав тем, что такой товар у поставщика мы не заказывали;
3. Провести осмотр и попытаться задекларировать излишки. Этот вариант нам интересен больше всего потому что из всего, что поставщик закинул "дополнительно" одна з/ч нам действительно нужна (как раз по рекламации клиента).
Если я выявлю на осмотре излишек, можно ли написать какое-либо письмо в таможню до подачи ДТ, получить проформу от поставщика и задекларировать з/ч по рекламации как отдельной ДТ?

Можно.
Но для меня остаётся открытым вопрос, не "подтянет" ли таможня перевозчика по статье 16.1 КоАП РФ?
"Сообщение в таможенный орган недостоверных сведений о количестве грузовых мест, об их маркировке, о наименовании, весе брутто и (или) об объеме товаров при прибытии на таможенную территорию Таможенного союза <...> или на склад временного хранения путем представления недействительных документов..."

[ThickAsABrick]

Можно.
Но для меня остаётся открытым вопрос, не "подтянет" ли таможня перевозчика по статье 16.1 КоАП РФ?
"Сообщение в таможенный орган недостоверных сведений о количестве грузовых мест, об их маркировке, о наименовании, весе брутто и (или) об объеме товаров при прибытии на таможенную территорию Таможенного союза <...> или на склад временного хранения путем представления недействительных документов..."

Пуркуа бы не па? Отловить перевоза - и дело с концом.

[la_irinka]

У нас было, что на пограничной таможне при досмотре обнаружили излишки и пересортицу, приехали на внутренний пост и уже здесь обнаружили при досмотре еще излишки и пересортицу.

Мы обновили инвойс, излишки задекларировали как ошибочно поставленные.

Перевозчику ничего не было, кроме седых волос. Т.к. количество мест совпадало.

[TranStyle]

Можно.
Но для меня остаётся открытым вопрос, не "подтянет" ли таможня перевозчика по статье 16.1 КоАП РФ?
"Сообщение в таможенный орган недостоверных сведений о количестве грузовых мест, об их маркировке, о наименовании, весе брутто и (или) об объеме товаров при прибытии на таможенную территорию Таможенного союза <...> или на склад временного хранения путем представления недействительных документов..."

Тоже подумал, что таким образом перевоза можно подставить, но у нас количество мест сходится, а вес может отличатся в пределах разумного. Непонятно как в таком случае перевоз при приемке груза мог контролировать ситуацию.