На вывозимые товары ГТД отзывается до фактического убытия товаров, можно без объяснения причин отзыва. С зам. нач. таможни согласовывать не нужно. Достаточно простая процедура. У меня занимает обычно до полудня. Сборы не вернут. Платежи (пошлина) скоре всего не вернут, а предложат перезачесть в качестве будущих.
P.S. А досмотр-то зачем???