Странно.В Европе вводится обязательньное электронное декларирование экспорта. Для этого разработана богатая нормативная база и тинформационно-техническое обеспечение. Я не понимаю Вашего вопроса - как Вашему отправителю подтвердить представителям государаства правомочность действий самого государства (в лице таможенной службы)?
Сами -то поняли, чего спросили?