Паспорт сделки и смена юр. адреса.

[Eur]

Здравствуйте.

Друзья, подскажите пожалуйста кто сталкивался с такой проблемой.
Ситуация:
Наша компания занимается международными перевозками из Европы в РФ.
Пол года назад сменили юридический адрес (поменяли офис), уведомили и налоговую и банк.

У нас открыто порядка 20 паспортов сделок, и теперь, спустя пол года после смены, банк начал говорить о штрафе за не предоставление информации и не внесение изменений во все имеющиеся паспорта сделок, за каждый 40 тысяч рублей. Сумма получается круглая.

Подскажите пожалуйста, есть ли возможность избежать штрафа?
Какие действия лучше предпринять, для урегулирования проблемы?
Спасибо!

[Brock]

1. Выгнать с работы главного бухгалтера. Желательно ссаными тряпками и без выходного пособия.
2. Идти в банк и персонально разговаривать с его руководством.

[Glazurprom]

допустимо ли с точки зрения Российского валютного, банковского и таможенного законодательства определение порядка оплаты за товары во внешнеторговом (международном) контракте следующим образом:

"... порядок оплаты по настоящему контракту определяется сторонами в Инвойсах..., которые являются неотъемлемой частью Контракта"...

* без указания в Контракте конкретного способа оплаты (аванс, предоплата и пр.), т.е. все будет регулироваться только Инвойсами.

необходимо ли в данном случае регистрация всех таких инвойсов в уполномоченном банке в качестве "дополнительных соглашений " к Контракту.

Условия поставки FOB Инкотермс 2010

Как это воспринимает "таможня " в ходе доп проверок?

[Brock]

Это бред, а не контракт. Инвойсы не могут быть частью контракта, потому что подписываются только одной стороной, что противоречит всем возможным конвенциям.
У меня в практике были случай, когда цена на товар по рамочному контракту определялась в выставленных инвойсах. Но там была тонкость, что это было при 100% предоплате, т.е. предоплата акцептовала инвойс и превращала его в контракт.
А здесь неизвестна ни цена товара, ни условия поставки, ни способ оплаты... Не уверен насчет банка, но таможня, при спорных ситуациях по стоимости накрутил вас по полной.

[Glazurprom]

Это бред, а не контракт. Инвойсы не могут быть частью контракта, потому что подписываются только одной стороной, что противоречит всем возможным конвенциям.
У меня в практике были случай, когда цена на товар по рамочному контракту определялась в выставленных инвойсах. Но там была тонкость, что это было при 100% предоплате, т.е. предоплата акцептовала инвойс и превращала его в контракт.
А здесь неизвестна ни цена товара, ни условия поставки, ни способ оплаты... Не уверен насчет банка, но таможня, при спорных ситуациях по стоимости накрутил вас по полной.

Мдя, против довода о том, что "инвойс" 2ая сторона не подписывает сложно что то возразить

[RBK-AA]

Можно в спецификациях на каждую поставку прописывать условия оплаты. И в контракте так и написать "условия оплаты, поставки, цена... согласовываются сторонами в спецификациях..., являющихся..."

[Dedushka]

допустимо ли с точки зрения Российского валютного, банковского и таможенного законодательства определение порядка оплаты за товары во внешнеторговом (международном) контракте следующим образом:

"... порядок оплаты по настоящему контракту определяется сторонами в Инвойсах..., которые являются неотъемлемой частью Контракта"...

* без указания в Контракте конкретного способа оплаты (аванс, предоплата и пр.), т.е. все будет регулироваться только Инвойсами.

необходимо ли в данном случае регистрация всех таких инвойсов в уполномоченном банке в качестве "дополнительных соглашений " к Контракту.

Условия поставки FOB Инкотермс 2010

Как это воспринимает "таможня " в ходе доп проверок?

Никаких проблем. Обычный рабочий рамочный. Пишите, как договоритесь. Единственно, для ВК пропишите срок поставки в случае предоплаты в разделе контракта "Условия оплаты". Остальное в инвойсах отражаете.

[Glazurprom]

Можно в спецификациях на каждую поставку прописывать условия оплаты. И в контракте так и написать "условия оплаты, поставки, цена... согласовываются сторонами в спецификациях..., являющихся..."

интересно а если сделать дополнительное соглашение но "задней датой" (например месяца три назад) в котором урегулировать все вопросы о порядке оплаты за товары, как валютный контроль на это посмотрит , согласно п. 2.9 Инструкция Банка России от 04.06.2012 N 138-И, такое изменение вроде бы не является изменением - требующим менять справку о валютных операциях либо паспорт сделке? кто как думает?

[RBK-AA]

интересно а если сделать дополнительное соглашение но "задней датой" (например месяца три назад) в котором урегулировать все вопросы о порядке оплаты за товары, как валютный контроль на это посмотрит , согласно п. 2.9 Инструкция Банка России от 04.06.2012 N 138-И, такое изменение вроде бы не является изменением - требующим менять справку о валютных операциях либо паспорт сделке? кто как думает?

такое соглашение требует внесение изменений в СПД (если оформлялась) или в СВО в зависимости от условий оплаты, импорт/экспорт. влияет на ожидаемый максимальный срок.
Нужны конкретные данные

[Glazurprom]

такое соглашение требует внесение изменений в СПД (если оформлялась) или в СВО в зависимости от условий оплаты, импорт/экспорт. влияет на ожидаемый максимальный срок.
Нужны конкретные данные

"Нужны конкретные данные"

например, в контракте условие 20% предоплаты, 80 % после получения коносамента.

задача: сделать задним числом (например 01.02.2016, если сегодня 22.03.2016) доп.соглашение о том, что на один инвойс условно номер 77, условие оплаты 100% предоплата.
В банк все предоставляется, но ч. 6 ст. 15.25 КоАП РФ, говорит о неком порядке предоставления документов (в течении 15 дней) изменяющим паспорт сделки или справку о валютных операциях, не могу найти точной нормы, о том,что описанная мною ситуация является нарушением ...