Заверение копии контракта

lucenta · 01.08.2007, 13:18 #1

Подскажите или дайте ссылку, как точно заверять копию документа. Что конкретно писать на копии? Не могу ничего найти.

dimich81 · 01.08.2007, 13:23 #2

Копия верна, должность, подпись, фамилия, дата

legotar · 01.08.2007, 13:31 #3

ну еще соответственно печать

SandySoft · 01.08.2007, 14:09 #4

Ответившие ранее абсолютно верно дали описание процесса заверения копии любого документа.

Понятие заверенная копия документа: Копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу дано в ГОСТе 51141-98 "Делопроизводство и архивное дело".

Поскольку такое определение слишком "размытое", его каждая организация может трактовать по-своему.

На практике процесс заверения сводятся к следующему. На копии документа необходимо проставить заверительную надпись вида: «Копия верна», «С подлинным верно» и т. п., наименование должности лица, заверившего документ, его личную подпись с расшифровкой и дату заверения, а также оттиск печати организации. Если документ содержит несколько страниц, их нумеруют (нумерация должна быть сквозная), прошивают и скрепляют печатью на прошивке и подписью лица, заверившего документ. В этом случае заверять каждый лист не надо, а достаточно проставить необходимые реквизиты на обороте последней страницы документа. То есть там же, где документ скреплен. При этом на последней странице, где собственно и ставятся подпись, печать, также делается запись "прошито ХХХ листов".

Vahmurka · 01.08.2007, 14:20 #5

Цитата ( SandySoft )

Ответившие ранее абсолютно верно дали описание процесса заверения копии любого документа.

Понятие заверенная копия документа: Копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу дано в ГОСТе 51141-98 "Делопроизводство и архивное дело".

Поскольку такое определение слишком "размытое", его каждая организация может трактовать по-своему.

На практике процесс заверения сводятся к следующему. На копии документа необходимо проставить заверительную надпись вида: «Копия верна», «С подлинным верно» и т. п., наименование должности лица, заверившего документ, его личную подпись с расшифровкой и дату заверения, а также оттиск печати организации. Если документ содержит несколько страниц, их нумеруют (нумерация должна быть сквозная), прошивают и скрепляют печатью на прошивке и подписью лица, заверившего документ. В этом случае заверять каждый лист не надо, а достаточно проставить необходимые реквизиты на обороте последней страницы документа. То есть там же, где документ скреплен. При этом на последней странице, где собственно и ставятся подпись, печать, также делается запись "прошито ХХХ листов".

Для удобства изготовьте печать-факсимиле: "Копия верна в натуре. За базар отвечаю __"

vg · 01.08.2007, 14:34 #6

Цитата ( Vahmurka )

Цитата ( SandySoft )

Ответившие ранее абсолютно верно дали описание процесса заверения копии любого документа.

Понятие заверенная копия документа: Копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу дано в ГОСТе 51141-98 "Делопроизводство и архивное дело".

Поскольку такое определение слишком "размытое", его каждая организация может трактовать по-своему.

На практике процесс заверения сводятся к следующему. На копии документа необходимо проставить заверительную надпись вида: «Копия верна», «С подлинным верно» и т. п., наименование должности лица, заверившего документ, его личную подпись с расшифровкой и дату заверения, а также оттиск печати организации. Если документ содержит несколько страниц, их нумеруют (нумерация должна быть сквозная), прошивают и скрепляют печатью на прошивке и подписью лица, заверившего документ. В этом случае заверять каждый лист не надо, а достаточно проставить необходимые реквизиты на обороте последней страницы документа. То есть там же, где документ скреплен. При этом на последней странице, где собственно и ставятся подпись, печать, также делается запись "прошито ХХХ листов".

Для удобства изготовьте печать-факсимиле: "Копия верна в натуре. За базар отвечаю __"

Одобряю,

Полыхаев

(с) Золотой телёнок

lucenta · 02.08.2007, 07:31 #7

Спасибо большое всем ответившим. Вы, собственно, подтвердили мои действия в реальности.

Вот только дату куда ставить? И зачем на каждой странице документа - н-р, контракта - писать "Копия верна"? А если контракт листов, этак, 5-6? И места на страницах особо нет?

Может, есть какой-то более мягкий вариант заверения?

02.08.2007, 08:42 #8

Цитата ( lucenta )

Спасибо большое всем ответившим. Вы, собственно, подтвердили мои действия в реальности.

Вот только дату куда ставить? И зачем на каждой странице документа - н-р, контракта - писать "Копия верна"? А если контракт листов, этак, 5-6? И места на страницах особо нет?

Может, есть какой-то более мягкий вариант заверения?

Мы делали так: пронумеровывали каждую страничку внизу справа маленькими цифрами по порядку. Прошивали. Переворачивали контракт. Клеили бумажку на веревочки и писали Пронумеровано, прошито и скреплено печатью, допустим 5 (пять) листов *Генеральный директор Пупкин и подпись с печатью организации.

И просто делали:

Копия Верна

Генеральный директор Пупкин и подпись. тоже нормально никто не придирался.

legotar · 02.08.2007, 08:42 #9

Лично я дату вообще никогда не писал.

Просто: Копия верна, подпись, Фамилия, Печать.

А так - на полях снизу вверх или сверху вниз все это написать ручкой на каждом листе и печать ляпнуть... 100% таможня из всех документов читает 10% текста

Поэтому, если под печатью пара буковок скроется - никто от этого не помрет

clear · 02.08.2007, 08:43 #10

Вот молодежь ленивая пошла...

Купите самонаборный штамп, наберите на нем нужный текст. *Проштампуйте листы. Осталасть только сама подпись и дата и печать. *

Или, как описано выше, прошейте листы, наклейте бумажку с нужным текстом сзади поверх ниток.

Других вариантов нет. Трудитесь.