Накладные не выбрасывайте.

Еще вариант: соглашение о поставке образцов на DDP.
При получении посылки с таким образцом от курьера остается только накладная от любой, даже малоизвестной курьерской службы.
С точки зрения закона, меня как покупателя, должен интересовать как мой поставщик ввез это на территорию ТС?

Они все товары по консолидированной накладной, как я понимаю, оформляют, никто наш товар (нашу накладную) отдельно при оформлении не выделяет.

Доказать, что именно наш товар оформлялся не получается ни как.
Кроме письма-справки нам ни чего не дадут. Не обязаны.

Вы немного не верно понимаете... К каждой консолидированной прикладываются индивидуальные со всеми необходимыми документами. Всё это оформляется в соответствии с решением КТС №263 и помещается в обязательном порядке под таможенную процедуру ИМ40. Просто по упрощённой форме (реестру).
Требуйте номер декларации по этому реестру и, при необходимости, смело можете им подтверждать законность ввоза товаров на территорию ЕАЭС.

Вот меня интересует вопрос, что это за штука такая "отдельно от основной партии", и в обсуждаемом письме про это тоже прямо намекается.

Но как это физически оформить можно?
Допустим имеется партия 1000 шт. лампочек.

Ну допустим 10 шт. надо на испытание.
Завезли мы эти 10 шт. по инвойсу №1 "отдельно от основной партии", по всем правилам, как для образцов, с ДТ и т.д.
Осталось 990 шт., мы их промаркировали, знак ЕАС, и все такое, и завозим по инвойсу №2 - "с основной партией". Подаем ДТ 990 шт.

И где наша партия 1000 шт. отслеживается?
В СС сколько шт. партию и какой инвойс указывать.

Вот Вы правильно написали, по реестру...
Ну и кто же мне даст информацию о реестре, по которому оформлялись в том числе чужие товары?
А как же конфиденциальность, коммерческая тайна и все такое?

Дадут выписку, не переживай...и НЕ надейся! :D

Основная проблема в том, что нет никаких доказательств, что "образцы" были взяты из "готовой партии", изготовленной по Вашему контракту.
Ибо ни один Производитель в здравом уме не будет производить без гарантии оплаты. А Покупатель не станет оплачивать то, что не сможет ввезти.
Ведь никто не знает результаты испытаний заранее, верно?
Поэтому, реально в 99.99% образцы не имеют никакого отношения к ввозимой "готовой партии" Товара.

Так я так и говорю, что муть какая-то.
Но вот, таможенные органы не двусмысленно намекают, что можно возить образцы на партию "отдельно от основной партии".
Вот я и хочу понять как эта схема на практике, по их мнению, должна работать.

Готовится партия лампочек. 1000 шт. В контракте оговариваются тех. характеристики, параметры лампочек, необходимость соответствия ТР ТС, санкции за несоблюдение этих параметров (может там вообще цоколь другой:) ) и т.п.
Тту же м.б. прописано такое условие: с целью сертификации от партии отбирается необходимо кол-во товаров (допустим, как в Вашем примере, 10 шт.) и ввозятся в упрощенке по РКТС №263, испытываются, сертифицируются. После этого, если всё хорошо, - отправляется остальная партия.
Контракт и к заявлению на 10 шт. с пояснительным письмом и договором с ОС, и к ДТ на 990 шт. прикладывается один и тот же, чем обеспечивается идентификация всей партии, а также становится понятна и прозрачна (при приложении сведений о Заявлении на 10 шт.) вся цепочка поставок этой партии.
Все счастливы.

Если 10 шт. не проходит по качеству/параметрам - включается другой механизм. Смысл декларанту тащить остальную партию? Ему надо предоплату возвращать. Открываем контракт и смотрим порядок рекламаций. При необходимости, если это 990 шт. лампочек из золота - приглашается представитель производителя, эксперт и т.п. Тут уже может быть много вариантов, вплоть до подключения ТПП и т.п.

В СС указывается, вся партия, т.к. СС выдается на Партию, как я понимаю...
В чем, по-Вашему мнению, эта схема "муть нерабочая"?