Некоторые таможенники считают, что собственое использование должно быть написано в контракте.

Мало ли чего они там считают.

Всецело согласен с суппоСтатОМ...

Пока штамп " выпуск разрешен" ставят они это мнение лучше учитывать:D.
У меня в архиве есть даже письмо от начальника поста, который на запрос почему отказали в выпуске для собственных нужд, совершенно ответственно ( и по сути верно ) написал, что товар сложный и без проведения сертификации может угрожать жизни и здоровью работников и допустить этого он не может.:D

Субъективные мнения, не основанные на НПА, не основание для отказа в выпуске. Не может судить таможня о сложности товара и угрозам жизни, не ее компетенция.

Архив ваш можно сдать в музей.

Не те времена.

П.с. выпускают нынче даже без гарантийных писем.

1. можно, не для личного пользования, правильный термин для собственных нужд предприятия. Характер ввозимой продукции должен соответствовать роду деятельности предприятия, некоторые посты оформления это проверяют. Также некоторые просят наличие в контракте оговорки, что товар ввозится для собственных нужд.
2. ПО форме это будет скорее не информационное письмо, а гарантийное обязательство. Если надо могу пример отправить. Надо уточнить на посту - некоторые принимают его в процессе оформления, некоторые требуют, чтобы оно было подано на пост заранее и к ДТ был прикреплен скан документа с входящим номером и разрешающей резолюцией начальник поста.
3. Отдельный инвойс не обязательно. можно прописать в описании товара, что для собственных нужд.
4. Единичное количество товара - категория, которую оценивает пост декларирования. Зависит от характера товара. Иногда и несколько десятков единиц разрешают ввезти, иногда и пять штук будет не единичным.

необходимость гарантийного письма, каким НПА регулируется?

в НПА нет. Были разъясняющие письма и практика работы.

В ДВТУ не предоставляются никакие гарантийки, когда то очень давно было, щас нету.

письма не НПА, говорят наши таможенники

поэтому и надо узнавать какая практика на посту декларирования, я знаю, что в разных регионах разная практика. В Чите, в числе прочего, проверяли, чтобы ОКВЭд декларанта соответствовал характеру товара, выпускаемого без разрешительных документов для собственных нужд.