sv говорит правильно. Как таковой формы запроса нет, при том Вы являетесь представителем фирмы, а не таможни, поэтому с Вас не будут требовать письма по шаблону. Как мне кажется необходимо указать причины данного запроса, а именно сообщить таможне о предполагаемой закупке, при этом от Вас некто не в праве требовать расскрывать всех тонкостей данной сделки. Затем ссылаясь на какую - либо причину (я бы выбрал необходимость сохранения доброго имени Вашей организации) попросил сообщить законность таможенного оформления товара по ГТД, которые Вам предоставляет продавец. Ну а там уже все зависит как от того в какой именно Вы направили таможенный орган направили запрос (имеется ввиду тот в котором происходило таможенное оформление, а в другой и нет смысла направлять запрос - отошьют, скажут, что не по адресу. Можно запросить через управление, но это тоже не всегда хорошо).

Можно пойти по инному пути. За небольшую сумму денег найти тогоже сотрудника таможни у которого имеется доступ к базам данных ГТД, но это не совсем законный метод, а законы нужно уважать.

Спасибо всем, стало более понятно!

Если есть возможность найти другие ГТД на весь товар, можно предоставить таможне "копию переписки" между поставщиком (серым) и покупателем (белым) где указать, что произошла техническая ошибка и номер ГТД такой-то (не верный) считать таким-то (верным).