Кисло..:(
В общем, все последующие советы будут выходить из правового поля.. Наверное, Вы и сами догадываетесь, какие это советы... Впрочем, если верхнее руководство одобрит Ваши действия - почему бы и нет...

ПыСы Желательно сохранить свидетельства этого одобрения - переписку по электронке и.т.п. - а то потом также легко забудут, что сами и одобрили...

такая же фигня! Вот только подпись на заявлении не первого лица организации, а того у кого есть доверенность на право "распоряжаться денежными средствами, внесенными на счет таможенного органа, подавать заявления на возврат и зачет денежных средств" + иметь право подписи и печати.

Подпись первого лица не обязательна. Если первое лицо отсутствует, прикладывается копия приказа на исполнение другим лицом его обязанностей или доверенность.