"бесплатная" она будет потому, что вы за неё денег отправителю платить не будете. Ну, а пошлины и НДС - это святое.
Наследство или дарение, к примеру, тоже бесплатно достаётся. Однако налог платить надо? Надо. Так и вот.

Конечно бухгалтера не хотят с этим связываться, т.к много бух.проводок и бумаг с валютным контролем банка. Второй вариант Вам уже озвучили- бесплатная допоставка в рамках контракта, но в этом случае- НДС и налоги+корректировка бух учета ( баланс- забаланс )+ опять услуги брокера. Так что решайте.

Такой схемой и пользуемся, куда деваться..

А с кредит-нотами все равно ничего не понятно...)

С кредит- нотами был опыт, когда закрывали так: товара привезли на 300, кредит- нота на 50, оплата поставщику произвели 250. При этом валютный контроль банка выслал инструкцию какие формы заполнять и какие документы предоставлять. Т.ч решайте либо несете доп затраты, либо заполняете доп.документы.

по мне, так лучше все-таки вариант с Кредит-Нотой, если уж поставщик так щедро ее предложил. У меня бывают КН с периодичностью где-то раз в квартал. Делаем так:
1) как только поставщик присылает КН, ее тут же ставят на учет в бухгалтерии и с суммы КР уплачивают НДС 18% в том бух.периоде, в котором эта КР зарегистрирована (учитывайте это при обсуждении с поставщиком), такие вот у нас особенности бух.учета.
2) когда оплачиваем очередную партию с использованием этой КН, заполняем специальную форму банка и платим разницу между суммой проформы и суммой КН. И в заявлении на оплату в банк указываем, что используем такую-то КН и приводим подробности подсчета
3) при тамож.оформлении подкладываем документы по платежу за товар вместе с этой самой КН (причем в КН у нас указано, за что конкретно мы эту кредит-ноту получаем).
Всё. Потому что, если получать товар-недостачу как "бесплатный", типа реклама или еще чего такое, его ж потом не продашь никак клиентам легально.

.[/QUOTE]Потому что, если получать товар-недостачу как "бесплатный", типа реклама или еще чего такое, его ж потом не продашь никак клиентам легально.[/QUOTE]

Продать-то можно, необходимо сделать бух проводки на основании служебных записок, и скорректировать баланс и забаланс. Но зачем нести дополнительные затраты, раз поставщик щедр.
Насчет НДС с КН- Вы абсолюто правы, об этом забывать нельзя, в противном случае налоговая его все равно начислит.

с чегой-та (с) :rolleyes:

затрат и усилий будет на порядок больше, чем при использовании кредит ноты.

Вот такой примерно подсчет:
вариант 1 - Кредит-нота: денежные расходы - только 18% НДС по бухгалтерии; и человеческие усилия - бухгалтера, конечно, напрягутся, но им за это з/п платят.

вариант 2 - "беспл.поставка": денежные расходы в виде тамож.НДС + пошлина (если таковая применима на товар) + транспортные расходы за партию, ее ж по-любому везти надо до РФ, + брокерские услуги (хоть по минимуму, а будут). человеческие усилия - опять же всем за работу з/п платят, но тем не менее, бухгалтера напрягутся, чтобы по документам правильно провести возможность последующей продажи этого "бесплатного" товара + ответственный человек приложит определенные усилия на таможне, партию ж по-любому оформлять надо будет, доки для брокера подготовить и т.д и т.п.

Стою на своем, что вариант -1 перспективнее.

тем более, что любой бизнес (особенно, если вы хозяин бизнеса) - это разумное соотношение прибылей и затрат. А если затраты дополнительные приходится нести только потому, что бухи не желают напрячься с оформлением Кредит - ноты, то есть еще один вариант - сменить бухов :)

Ну если ваш бух тугой нашей вины в этом нет, у меня кредит ноты каждую неделю почти никто не ноет из бухов.

это все хорошо для организации, массово торгующей закупленным штучным ширпотребом - не доехало сто трусов - пофиг. кредит-нота.
но неприемлимо для комплектных/разобраных товаров. не доехала сотня банальных трубочек - и никакая кредит-нота не спасёт. и хрен заказчику реализуешь. только бесплатная допоставка. с компенсацией расходов, если получится. :)
ну и #10