Не представляю как это оформить без контракта, никогда не делала. И стоимость запчастей больше 30 тысяч евро, или это не играет роли?

Истек срок действия контракта, а какой был срок гарантийных обязательств в контракте? Он может быть больше, чем срок действия контракта :) Например 2 года с даты поставки. И если это гарантийная замена - то откуда Паспорт Сделки?

Пральна бабуль! Осталось выяснить что в контракте про гарантийные обязательства прописано.
Но допничек для таможни я бы сделал.... Поставка то почти на 1,5 млн.

Срок гарантии 1 год, соответственно так же истек. Поэтому доп.соглашением продляем сам договор и срок гарантии. Как-то так

Таладна (с). Надо оформить акт гарантийной замены и написать претензию на имя продавца. ЭТИХ документов ДОСТАТОЧНО. В инвойсе пишете - цена только для таможенного оформления.
Расскажи мне, Мишка-Пандочка, какая таможне разница, если платежи они заплатят со всей суммы денег в любой случае? )))

В принципе если хотят допник, то и пусть... но он совсем не обязателен.

Это не так делается. Делается доп к договору от даты в пределах срока действия договора. В этом допе прописываются сроки гарантии такие какие вам нужны. После этого завозите на здоровье. В ДТ конечно и контракт и Доп указывайте, но паспорт сделки и контракт продлевать не надо. Всё

А о какой тогда гарантийной замене идет речь?? Вас возьмут таки за мягкое место и будут правы. Допник о продлении договора вам не поможет. У вас ведь там 1 год с момента отгрузки? Вам надо делать допник, задним числом (можно датой подписания основного контракта) о том, что вы изменяете сроки гарантии по договору.

Если Вы подразумеваете безоплатную поставку в связи с волеизъявлением поставщика, то можете обменяться письмами и получить товар просто по проформе. И никому Ваш допник неинтересен. Шестой на базе первого. В письме ностальгическое воспоминание о номере контракта. ПС закрыт, прибит гвоздями к стенке офиса и основательно засижен мухами. Потому, что не нужен вовсе.

Но Вы же написали "по гарантии". Так оплата то товара предусматривается ? Давайте с этого начнем.
И сразу будет решение, а то тут насоветуют сейчас ( уже ).

Да, как бы по "гарантии", гарантийный срок истек, но продавец все поставит безвозмездно. Ругательная переписка затянулась очень, поэтому не успели.