Согласен, у меня была история когда деньги оплатили, а они не могут на себя экспорт оформить, пришлось оформлять через другую Китайскую фирму и затраты значительно возросли,лучше либо контракт сделать с условием того что таможенные документы и формальности по экспорту решает продавец, или если его нельзя переписать то сделать доп соглашение

Условия EXW оно базовое, можно оставить его, но в договоре прописать что все экспортные формальности в стране отправления ложатся на продавца, но лучше конечно минимизировать риски

Фабрика проверена,давно с ней работаем (через посредника не по прямому контракту)
Хотим начать работать с прямомым контрактом
Но не магу понять, как это делать при условии EXW

Вот в этом и проблема, фабрика говорит что сами экспорт они не оформляют, а за них делает Китайская транспортная компания
А эта транспортная компания на себя таможит , то есть груз приедет на какой-то Х склад Москвы и его надо будет просто забрать
Такой вариант не подходит,перед банком нужно отчитается за валютную операцию,пройти таможню

Если они поставляют на условиях EXW, значит ВЫ выбираете, какой ТК везти груз. Если предложенная ими компанию привезет Вам груз на невыгодных для Вас условиях, то выберете другую.
Могу порекомендовать Вам хорошую компанию, которой сама пользуюсь и которые делают экспортную дт, при условии, что им отправитель так же на условиях EXW делает доки.

Если нужно - напишите в личку, дам контакты.

Ну и плюс транспортная компания может "Одолжить" экспортную лицензию за определенную сумму. Отдельной строкой в счете пропишет. Вы получите от перевозчика счет с разбивкой на фрахт, оформление экспортной и использование экспортной лицензии.