если есть входящий номер предыдущего заявления, где они были предоставлены, то можно сослаться на него и не прикладывать, указав их в соответствующей графе.

ДТ была отозвана до выпуска товаров, но уже была на проверке
Поэтому сложилась ситуация, при которой у нас 2 раза списали таможенные платежи

Если нотариально заверить - дорого, то полагаю, сумма возврата вообще того не стоит. А в таком случае можно и оставить, авось в течение трех лет (или года, в случае отзыва ДТ или отказа в выпуске) еще что-нибудь через Владик потащите.

В любом случае пока еще действует ч.1 Ст 147 ФЗ 311:
Излишне уплаченные или излишне взысканные суммы таможенных пошлин, налогов подлежат возврату по решению таможенного органа по заявлению плательщика (его правопреемника). Указанное заявление и прилагаемые к нему документы подаются в таможенный орган, в котором произведено декларирование товаров, а в случае применения централизованного порядка уплаты таможенных пошлин, налогов в таможенный орган, с которым заключено соглашение о его применении, либо в таможенный орган, которым было произведено взыскание, не позднее трех лет со дня их уплаты либо взыскания.

такого не может быть.

странно, во Владике обычно списываю деньги на выпуске.

в личном кабинете проверили? списаны?

Да

А разве 2 раза возможно списать платежи? Они один раз списываются, потом программа им сама не даст списать второй раз.

Я так понял, что они заплатили по отозваной, а потом подавали еще раз