Обратно только ролл ап поедет, вся сувенирка и публицистика будет роздана на выставке.

И почему разговор не дойдет до транзита по ЕС?

Брокер на границе есть? Какие-то документы на ввозимое надо с собой иметь?

Сходите к брокеру перед отъездом.На границе Беларусь Литва будут только белорусские брокеры.

Конечно есть.
Документы об участии в выставке (договор, билеты и проч.), перечень (номенклатура) товаров, вес, мест, стоимость, можно как проформу-инвойс оформить, документы на машину, командировочные, CMR, договор перевозки.
Вам правильный вопрос задали, как по ЕС транзит обеспечивать собираетесь?

Наверняка еще и автостраховка на машину потребуется при пересечении границы

Я как человек, вообще ни разу не сталкивавшийся с перевозками чего-либо, кроме личных вещей, через границу нашей прекрасной Родины, именно поэтому и задаю вопрос людям, вероятно, в этом разбирающимся.
Что подразумевается под обеспечением транзита?

Мне как ветеринарному врачу весь вот этот вот диалог на форуме очень напоминает аналогичные на форумах ветеринарных, где собираются небожители от Айболита, который настолько круты в своей стезе, что на вопрос владельца: "Чем кошечку 3-х лет от аскарид полечить?", отвечают: "Ну как чем? Таблеточками, ясно же!"

То есть либо закрытый форум, в который простые обыватели не лезут со своими глупыми вопросами и не отвлекают от рассуждений о великом, либо зачем вот это вот всё? "Я-то в курсе, как оно там все устроено, а вы давайте там, побегайте с бумажками, оформляйте транзитом, ха-ха"

Гринкарта же при любом пересечении на машине требуется

Транзит по стране в любом нац. законодательстве обеспечивается деньгами. Практически везде это обеспечивает брокер.
Соответсвенно при открытии транзита по ЕС у вас будет аналогичное оформление, денежку за само оформление, ну и финансовые гарантии.
Сколько это будет, ну хоть убейте не знаю. Оформление думаю 50 Евро, а обеспечение ХЗ.
Вопрос в том возьмется ли за это кто на въезде?
Как я понимаю все это хозяйство, еще и в систему таможенную ЕС нужно загрузить до въезда (как и у нас предварительное уведомление), а то без этого никто не запустит.

Объем какой?

3 коробки буклетов, коробка раздатки, складной ролл ап