когда поставщиков сотни- девочка может рассыпаться на мелкие частицы :) тем более не все поставщики согласятся на такую схему

систему подстроить не просто, особенно когда компания крупная с кучей фасилитиз по стране или миру и стандартная форма используется много лет, когда уже создан ваш эккаунт, и вся инфа автоматически выползает при создании инвойса из системы, и ничего собственноручно добавить низя. для номера контракта можно использовать графу, куда пишут customer's order # или SO. или просите делать спец. инвойс в ворде/экселе или сами делайте, им высылайте копию, чтоб вложили.

А еще можно просить поставщика в произвольной форме (на фирменном бланке, за печатью фирмы-поставщика и подписью ответственного лица) делать приложение к инвойсу такому-то с указанием номера контракта, условий поставки и прочей ерунды, которую требует наша таможня и посылать вместе со всем пакетом документов, прилагаемых к товару. И всего делов... Таможня потребовала что-то, а вы ей раз и бумажку в нос, мол вот приложение, где все расписано!

Стесняюсь напомнить - но среди большого количества сообщений так и не нашел ответа на свой вопрос. Какой нормативно-правовой документ определяет требования к инвойсу иностранного поставщика?

НИКАКОЙ!!! В приказах записано, что таможня в праве затребовать доп. документы, подтверждающие даже смерть вашей троюродной пробабушки... (ну это так - для общего понимания).

Никакого регламента по форме и содержанию инвойса нет в природе... Все требования на этот счет - не более чем фантазии "зеленых человечков".

Да Вы можете не искать никаких регламентирующих документов, пусть Ваш поставщик не пишет в инвойсах то, что ему писать не хочется. Но расплачиваться за принципиальность поставщика - Вам, причем нести за это дополнительные расходы. Потому как: при отсутствии ссылки на контракт, как Вы можете доказать, что товар ввезен в рамках именно данного конкретного контракта? Не указывая условия поставки, Ваш продавец дает таможне основания усомниться, что у Вас реально CPT(DDU, прочее), а не EXW. В контракте у Вас зафиксированы условия поставки? А докажите, что этот контракт имеет отношение к этой поставке и наоборот. Таким образом Ваш поставщик своей упертостью загонит Вас в угол. Не спорьте с таможней по данному вопросу, это не в Ваших интересах, поспорьте на эту тему со своим продавцом-это полезнее

Законодатель не устанавливает упомянутых требований к инвойсу.
Однако, в соответствии с п.3 ст.12 Закона РФ "О таможенном тарифе", ТС должна подтверждаться достоверными и кол. определенными сведениями.
В частности, инвойс должен подтверждать реальные намерения сторон осуществить и принять оплату за конкретный ввезенный товар, поэтому:
- Инвойс должен идентифицироваться со сделкой (возможно поэтому требуют ссылку на номер контракта). Конечно, этой цели могут служить и пояснения от продавца. Кстати, как вариант (со своим банком бывает договориться проще, чем с контрагентом), ссылка одновременно на инвойс и номер контракта может быть в заявлении на перевод или ином платежном документе (который подтверждает уже факт оплаты, а не только намерения). Только в этом случае суммы в заявлении должны идентифицироваться со стоимостью ввезенных товаров.
- Инвойс должен подтверждать оплату. В том случае, когда нет банковских реквизитов в инвойсе, необходима ссылка на контракт, в котором они ПРИВЕДЕНЫ.

Если же Вы намерены бороться, то скажу следующее:
- Если подадите в суд, Вы 100% выиграете, если в спецификации к контракту указана стоимость товара, равная стоимости в инвойсе (за единицу). Суды в таких случаях рассуждают так: в контракте все указано и ладно. Кстати, если найдете такой прецедент (а, как я помню, таковые или похожие по сути были!) и предъявите своим мытарям, могут призадуматься
- Инвойс, согласно, требованиям гражданского законодательства, сам может служить контрактом. В этом случае, по логике законодателя, его одного будет достаточно для подтверждения стоимости. Поэтому и ссылка на контракт может быть лишена значимости. Как вариант, можно обратиться с консультацией по данному вопросу в правовой отдел таможни. Если ответят, что инвойс сам по себе является отражением сделки, то несете этот ответ в ОКТС (или с кем Вы имеете дело) и упираете на это.
Ну и конечно, параллельно надо работать по данному вопросу с Вашим контрагентом.