Заверенный в установленном порядке образец подписи лица,

подписавшего заявление о возврате (зачете) денежных средств.

ежели руководитель - то нотариус, а ежели другое лицо - то руководитель...

Не могу согласиться. ФАС СЗО постоянно говорит об этом в заседаниях и изредка пишет в своих постановлениях: если заявление подписано руководителем, подпись расшифрована и заверена печатью общества, это и есть надлежащее заверение.
Для примера первое, что попало под руку: постановления 13 ААС и ФАС СЗО по делу А21-6008/2007.
В свих многочисленных судебных делах по возврату излишнеуплаченных ТП мы ни разу не делали нотариальное заверение заявление. Справедливости ради нужно отметить, что все это дела судебные, а причина обращения в суд - отказ таможни в связи с отсутствием документов, подтверждающих излишнюю уплату (КТС-). Как известно, в СЗО практически нет проигрышных для учведов дел по КТС.
Если заявление подается в условиях "добровольного возврата" со стороны таможни (риски там подтвердили или еще что), наверно целесообразно сводить директора к нотариусу, чтобы из-за придирок таможни не тратить время на суды.

+1.
но я на всякий случай прикладываю все же заверенную банком копию банковской карточки с образцом подписи гендира. хотя с вами согласен полностью - фас сзо и этого не надо.

классически согласен...т.к. мастичная печать и есть средство заверения подписи руководителя....но для подстраховки...делаю так как написал...