По идее - положено в письменной форме заявить о вывозе коммерческой партии в рамках осуществления ВЭД (пусть даже безвозмездной).

Ну, или в чУмаданахЪ.

Проблема в том, что улетаем на выставку 29 сентября и времени на организацию авиаперевозки слишком мало.

Более, чем достаточно. Просто завтра с утра активно включитесь и все реально.

Для перемещения сопровождаемого Вами багажа существует только одна форма декларации - пассажирская- ТД6. Все иные виды декларирования подразумевают несопровождаемый груз и присутствие международного перевозчика, с соответствующими разрешениями и обеспечением. Для решения вопроса Вам нужно либо отказаться от самостоятельной транспортировки. И груз станет несопровождаемым. И тогда Вы ищите авиаперевозчика, оформляете ТДшку по договору купли-продажи.(Либо оформляете его как посылку, например через экспресс-перевоза), либо плюнуть на все и оформить ТД-6.

То есть декларируем экспорт и идем с ДТ и стендом наперевес в аэропорт. А там что делать? Куда бежать? Как этот стенд в багаж сдать? Где таможеннику ДТ показать? У Вас был такой опыт?

Спасибо за подробный ответ. Будем думать над предложенными вариантами)

Лично у меня - был. На четверых стенд для выставочного отсека 2х4 м в разобранном виде, сложенный в специальный чемодан на колесах. Вес под 80 кг. Сдали в багаж без проблем. В аэропорту прилета получили. Особых вопросов не было.

Получается, я зря беспокоюсь, и можно легко провезти стенд без декларирования?

Размер стенда какой? Ежели цена-размер соответствуют (то бишь размер чУмоданного типа) , то нафига вообще эти качели с экспортом? Идем по зеленому, как коллеги советуютЪ

Размер небольшой; в обычный чемодан на колесах спокойно помещается)