Тупо предоставить ВСЕ те же доки как с предыдущей поставки.

Тут где то мелькало,что,там менеджеры в процессе оформления на раз меняются.
Можно сделать вывод,что каждый последующий не в курсе,что делал предыдущий халдей.

По предыдущей поставки, которую мы делали не через DHL я им посылал декларацию, но они сказали что у нас была полная система в прошлый раз, а теперь только запчасть!

Разрешиловки всяческие на систему делались?

Предоставляли сертификат и проект, чтобы растоможить как систему

Одним кодом оформлялось?

Да все оформлялось одним кодом

ИМХО...Подбирать код и серт делать.

То бишь отдельно этот конвертер, своим кодом оформлять-не как часть?

Я думаю-да.К тому же,как я понял,эта поставка не в рамках того же контракта.