Вы путаете мягкое с теплым.
У Вас ПС был, поэтому учет накопительный по ВБК Агентом ВК велся.
Нет ПС - нет учета. И наказать их за это никто не сможет.

значит таможня умней овк.

Иначе.
Учтены были ВСЕ платежи, в т.ч. - до оформления ПС.
Ошибку они сделали как раз на стыке - два раза записали "допаспортный платеж", причем с разными датами.

Если платежи не авансовые, например, то банк последним узнает о сделке без ПС.
Так что ВК банка и таможни дополняют друг друга, не зря так сделано.

Вывод - плОтить авансом.

сначала купить калькулятор.

В смысле Офис лицензионный ?

не.(с) полтинник считать.

Ну так я об этом как раз.В эксцеле же напоминалки делают.

Или сразу оформить ПС.
Только другая напасть будет - СПД не забывать подавать.